LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Általános - Levéltárak állagváltozásainak nyilvántartása. • 1952.08.05 [864-1340/1952 LOK = MOL XIX-I-18-a]

864-13W1952. L

°

K

sz. % Valamennyi Közlevéltár Vezetőjének, Székhelyén Mivel az egyes levéltárak begyűjtési munkájának ellenőrzés* és állagváltozásaik figyelemmelkisérése a LOK egyik fontos feladata,az 1950. X,19-én I6IO-LI5-I/I95O.LOK.SZ. rendeletem kiegészítése -ként, a levéltárak állagáhan bekövetk-zett változások nyilvántartását és bejelentését az alábbiakban szabályozom: 1/ A közlevéltárak állagának gyarapodásáról gyarapodási naplót kell vezetni. A gyarapodási napló rovatai a következők: mzj. ->„„a~ Beszállítás Az iratsorozat Tételszám . ,* , . • iaoponcJa cime év köre terjedelme 2/ A közlevéltárak gyarapodásáról a továbbiakban csupán az alapleltárakhoz készített ki^gészitőlapokon-kell beszámolni.Kivételt képeznek a munkásmozgalmi

és a magyar-orosz kapcsolatok szempontjából jelentós uj szerzemények, melyekről a gyarapodási napló rovatainak magfelelően a beszállítást követő hónap Í5-ig kell jelentést tenni. 3/ A gyarapodási naplóban feltüntetett, újonnan beszállított iratsorozatokról az

alapleltért folyamatosan kell készíteni ugy, hogy az illető terv negyedben beszállít tt anyagról felvett alapleltári kiegészítő iveket a közlevéltár köteles a következő tervn^gyed második hónapjának végéig a LOK-nak tolterjeszteni. Tehát: az 1952. július 1-től az 1952. szeptember hó 30-ig b -gyűjtött anyagról 1952. november 30-ig kell az alapi ltárnak a LOK-ba beérkezni^. A korábban begyűjtött, de eddig még n->m alapi ltározo':t anyagról minden közlevéltár köteles 1953. február 28-ig az alapl-ítári kiegészítések t felterjeszteni, azután az időpont után a közlevéltárakban csupán az 1953* január 1. után begyűjtött anyag lehet alapleltárózatlan. 4/ Amennyiben a közlevéltár állományából bármely oknál fogva valamely iratsorozat elkerül /más levéltarba való átszállítás, a teljes sorozat kiselejtezése/, ugy ezt a tényt a gyarapodási naplóban és az alapleltárban egyaránt keresztül kell vezetni. 5/ A

belső selejtezésről felvett

jegyzőkönyv adatait az alapleltáraknak a közlevéltárban található példányán k resztül kell vezetni, ugy hogy az alapleltár igy ki gészitett példányából minden kétséget kizáróan'meg lehessen állapítani, hogy az iratsorozat milyen mértékben, milyen év körben esett át a belső selejté zésen. 6/ ^.

selejtezési jegyzőkönyv másodpéldányát - az

fátoknak a LOK-ban található alapleltárakban történő keresztülvez tése végett az alapleltári kiegészitőivek felterjesztésével egyidében a LOK-nak fel kell terjeszteni. 7/ Amennyiben a'közlevéltár már elkészült alapleltárának gyes