LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Általános - Nyilvántartási utasítás tervezete. • [1953. szept. k.] [LOK sz. n.]
H/ A levéltárok közül egyesek dz egyes irattorrielő szervekkel kopé areeolotos operatív iratanyagukat külön dossi ei>-kban helyezték el s ezzel negbontották a levéltár irattárának egységet, A dossierrcndszer t fel kell számolni, A jövőben az egyes irattermelő szorvekrc vonaTkozó anyag ot_oz iro£tjórtól független külön ftossler-ban elhelyezni nciij3zabod, hanem az ügyiratszánot a nyilvántartási kartonmegfelelő helyére /v, ö. F.l,g.pont/ kell rávezetni s az iratot feldolgozáe ill0 negváloszólás után a levéltár irattárában kell elholyezni. Azok a levéltárak, melyek eddig ilyen dossier-k alapján dolgoztok, c dossier-kat Qelenlegi tartalmukkal együtt iktatni, a dossior-khoz iratjegyzéket késziteni és az dossier-ban foglalt iratanyagot ennek negfclolően leszánozni kötelesek. /Ben jelenti ez azt. hogy a dossior-kot non szabad hosználni, nint opejrativ segédeszköze | csupán ezt koll elérni, hogy az egyes szervekre vonatkozó ninden irat iktatott és irottárilcg ellenőrizhető legyen,/ 1/ A LOK gondoskodni fog, hogy c levéltárak o nyilvántartási munkához szükséges kartondobozokat kézhezkapják, 2 kartondobozokat, ill. azok megérkeztéig a kartonanyagot bizalmas anyagként kell kezelni s abban a helyiségben kell őrizni, ahol a levéltár egyéb bizalmas jellegű anyagát őrzi.
