LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Általános - Boross István – Dr. Juhász Zoltán: A raktári jegyzék elektronikus megjelenítése és kezelése. Veszprém, 2014. - 8 A levéltári raktári jegyzék digitális leírása - 8.4 A javasolt XML raktári jegyzék modell - 8.4.1 A modell logikai leírása
54 11. jegyzek-tipus jegyzék típusa K nem 12. megjegyzes-hasznalat megjegyzés a jegyzék használati módjáról O nem 13. keszito jegyzék készítője K igen 14. keszitesi-datum jegyzék készítésének ideje K igen 15. hitelesito hitelesítő neve O igen 16. hitelesitesi-datum hitelesítés ideje O igen 17. referens referens neve O nem Speciális adatok Adatelem elnevezése az XML-adatmodellben Adatelem meghatározása kötelező / opcionális Hagyományos raktári jegyzékben szerepel? 1. raktari-egyseg: sorszam raktári egység sorszáma K igen 2. raktari-egyseg: tipus raktári egység típusa K igen 3. leveltari-szint: jelzet tárgyi egységcsoportok/levéltári szintek (fősorozat-sorozat -alsorozat) jelzete O igen 4. leveltari-szint: cim tárgyi egység csoportok/levéltári szintek (fősorozat-sorozat -alsorozat) megnevezése O igen 5. targyi-egyseg: jelzet tárgyi egység levéltári jelzete K igen 6. targyi-egyseg: cim tárgyi egység címe K igen 7. targyi-egyseg: tartalom tárgyi egység tartalmi leírása O nem 8. targyi-egyseg: idokor tárgyi egység kora K igen 9. targyi-egyseg: eredeti -jelzet eredeti jelzet O igen 10. targyi-egyseg: kapcsolodo egyseg kapcsolódó tárgyi egység O nem 11. targyi-egyseg: terjedelem tárgyi egység terjedelme O nem 12. targyi-egyseg: megjegyzes tárgyi egységre vonatkozó megjegyzések O nem raktári egységre vonatkozó adatok raktári jegyzéken belüli levéltári szintekre vonatkozó adatok (fond vagy állag alatt, tárgyi egység felett) tárgyi egységre vonatkozó adatok A darabszintű jegyzékek bevonása az adatmodellbe a tárgyi egységek szintje alatti szint beépítésével valósítható meg, mert adattartalmuk ügyiratszinten jelentkezik. A darabszintű jegyzékeknek (pl. lajstrom) a rendszerbe illesztéséhez feltehetően szükségesek további adatelemek. Ezek az adatelemek a tárgyi egységekre vonatkozó adatelemek típusaival megegyeznek, csak egy szinttel lejjebb jelentkeznek.
