LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Általános - Boross István – Dr. Juhász Zoltán: A raktári jegyzék elektronikus megjelenítése és kezelése. Veszprém, 2014. - 8 A levéltári raktári jegyzék digitális leírása - 8.3 Szabványok alkalmazási lehetősége

49 jegyzéken belül elválaszthatók legyenek egymástól. Az elválasztás – ahogy már láttuk – gond nélkül megtehető a raktári jegyzékek szerkezetében, hiszen a raktári jegyzék egyik fontos adateleme 1971 óta „a fond, illetve állag nagyobb levéltári egységekre tagolódásának feltüntetése”. Ezeknek a szerkezeti információknak az ISAD(G) adatcsoportjait tekintve egyrészt a törzsegység szintjén a levéltári leírás a leírási egység szerkezete (3.3.4.) adatelemében találunk helyet. Másrészt az ISAD(G) szellemében a raktári jegyzékben előforduló minden alsóbb szinthez elvileg hozzárendelhető egy-egy újabb leírás az adott szintre vonatkozó további adatelemek felhasználásával. A következő kérdés, hogy a raktári jegyzék egyes adatai milyen viszonyban állnak a szabvánnyal. Az alábbi táblázatban azonosítottuk a raktári jegyzékbe foglalt adatokat a levéltári leírási szabvány adatelemeivel. A táblázatban található raktári jegyzék adatelemek az általunk javasolt kibővített adattartalomnak felelnek meg. Általános adatok táblázata: raktári jegyzék adatelem megnevezése ISAD/G adatcsoport ISAD/G adatelem 1. levéltár mint intézmény, szervezeti egység megnevezése 3.1 azonosítási adatcsoport 3.1.1 jelzet 2. törzsszám (fondfőcsoport-fondállag jelzete) 3.1 azonosítási adatcsoport 3.1.1 jelzet 3.a fond címe 3.1 azonosítási adatcsoport 3.1.2 cím 3.b állag címe 3.1 azonosítási adatcsoport 3.1.2 cím 4. fond/állag összevont évköre, évszáma 3.1 azonosítási adatcsoport 3.1.3 idő(kör) 5.a terjedelem (raktári egységek száma típusonként) 3.1 azonosítási adatcsoport 3.1.5 terjedelem, adathordozók 5.b terjedelem (iratfolyóméterben vagy darabszám) 3.1 azonosítási adatcsoport 3.1.5 terjedelem, adathordozók 8. gyarapodási azonosító 3.2 kontextusra vonatkozó adatcsoport 3.2.4 levéltárba kerülés/gyarapodás 9. levéltári szint (fond vagy állag) 3.1 azonosítási adatcsoport 3.1.4 leírás szintje 10. rendezettség szintje 3.3 tartalom és szerkezet adatcsoport 3.3.4 a leírási egység szerkezete 11. jegyzék típusa 3.4 hozzáférésre és használatra vonatkozó adatcsoport 3.4.5 segédletek 12. megjegyzés a jegyzék használati módjáról 3.6 megjegyzések adatcsoport 3.6.1 megjegyzések 13. jegyzék készítője 3.7 ellenőrző adatcsoport

3.7.1 a leírás készítése és készítője 14. jegyzék készítésének ideje 3.7 ellenőrző adatcsoport 3.7.3 a leírás készítésének ideje 15. hitelesítő neve 3.7 ellenőrző adatcsoport 3.7.1 a leírás készítése és készítője 16. hitelesítés ideje 3.7 ellenőrző adatcsoport 3.7.3 a leírás készítésének ideje 17. referens neve 3.7 ellenőrző adatcsoport 3.7.1 a leírás készítése és készítője