LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Általános - Boross István – Dr. Juhász Zoltán: A raktári jegyzék elektronikus megjelenítése és kezelése. Veszprém, 2014. - 4 Digitális adatok tárolása - 4.2.1 Relációs adatbázisok

26 10. ábra Az anyakönyvi kerületek adatbázis modellje. Ha például tudni szeretnénk egy adott anyakönyvi kerület székhelyét, ehhez két táblát kell felhasználnunk a kereséshez. Amennyiben egy kerület beosztott településeit is szeretnénk listázni, már három táblát kell felhasználnunk. Jól látszik, hogy az adatbázis belső felépítésének részletes ismerete nélkül nem tudunk végrehajtani semmilyen műveletet. 11. ábra Az anyakönyvi kerületek leírására szolgáló tábla részletes szerkezete tervezési nézetben. Az első oszlopban szereplő nevek lesznek az Excel táblákhoz hasonló adattábla oszlopnevei. Az így létrejött táblában minden sor egy kerületet leíró adatok halmazát tárolja majd. A relációs adatbázisok nagyon hatékonyak olyan használati esetekben, amikor az adat jól strukturált, szerkezete nem változik, a cél a nagy adatmennyiség hatékony tárolása és jól definiált ismétlődő keresések nagyon gyors végrehajtása. Amennyiben az adatunk szerkezete változhat – akár azért mert újabb követelmények lépnek fel, akár azért mert a tervezés pillanatában még nem ismertük a teljes problémát –, vagy a lekérdezések nagyon változatosak, a relációs modell használata könnyen nehézkessé válhat. Különösen nagy veszélyt jelent az adatmodell bővítése, mert az átalakítás rossz kivitelezés esetén akár adatvesztést is eredményezhet. Szintén komoly veszélyforrás az adatmodell dokumentáció megsemmisülése, mivel ennek hiányában a rendszer működése, karbantartása hosszútávon nem biztosítható.