LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE
Kovács Eleonóra: Az iratmentés igénye A Magyarországi Evangélikus Egyház egyházközségekben őrzött iratairól. Levéltári Szemle, 71. (2021) 3. 23-39.
30 Levéltári Szemle 71. évf . A becslés kiindulópontja és háttere A becslés kiindulópontjául egyrészt azokat az alapadatokat használtam, amelyeket a lelkészi hivatalok – az 1950-ig terjedő évkörig – jelentéseikben rögzítettek, s amelyek az 1983-ban az evangélikus iratokról készített fondjegyzék alapjául is szolgáltak. 1970-ben az akkori két egyházkerület (Északi és Déli) közös püspöki utasításban tette közzé, kapcsolódva az akkor új levéltári jogszabályok (1969. évi 27. sz. tvr.) által előírtakhoz, hogy a gyülekezetek és egyházmegyék őrizetében lévő levéltári anyagot, annak állapotát, mennyiségét és elhelyezésének körülményeit országosan fel kell mérni. A három lépésben lebonyolított felmérés kiindulópontjául a gyülekezetek őrizetében lévő levéltári anyagokról szóló – sok esetben igen részletes információkat tartalmazó – 1951–1952-ben készült lelkészi jelentések szolgáltak. A Magyarországi Egyházi Levéltárak fondjegyzékei sorozatban az evangélikus levéltári anyagról is készült segédlet, amely igyekezett a közlevéltárak anyagához hasonló tagolás szerint közölni az egyházközségi iratokat, ugyanakkor igazodott az 1970-es felmérésben megadott mintákhoz. (A jegyzékben szereplő adatok is az ekkori adatszolgáltatásban közölt információkból származtak.) 10 Az időközben eltelt évtizedek azonban új iratokat termeltek, s a gyülekezetekben lévő régebbi anyagok állapotáról is új ismeretekre volt szükség. Ezért az egyház Gyűjteményi Tanácsa 2007–2008-ban új felmérést kezdeményezett, amelyet 2012-ben zárt le, s azóta is éves szinten igyekszik frissíteni.11 Az iratanyagok becslésénél tehát ez volt az az újabb országos szinten begyűjtött információ, amelyre támaszkodhattam. Az 1983-as fondjegyzék alapján becsült iratmennyiség Az 1983-as fondjegyzékben szerepeltetett – korábbi egyházi felmérések alapján begyűjtött – mennyiségi adatokat tekintettem minimumnak, amelyet az akkori egyházigazgatási beosztás szerint két egyházkerületre – Északi és Déli – lebontva közöltek. (A második adatsorban ezeket az adatokat a mai egyházigazgatási felosztáshoz igazodva is feltüntetem.) 12 10 A Magyarországi Evangélikus Egyház levéltári anyagának fondjegyzéke. Szerk. Nagy Lajos. Bp., 1983. (Magyarországi egyházi levéltárak fondjegyzékei III.) 11 A felmérésekről részletesen lásd fentebb említett Levéltári Közleményekbeli tanulmányomat. 12 A ma önálló levéltárral rendelkező Orosháza és Szarvas iratanyaga is itt szerepel. Déli egyházkerület Bács-Kiskun Egyházmegye: 30 ifm Csongrád-Szolnoki: 27 ifm Nyugat-Békési: 42 ifm 12 Kelet-Békési: 31 ifm Kovács Eleonóra
