LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE
Kovács Eleonóra: Az iratmentés igénye A Magyarországi Evangélikus Egyház egyházközségekben őrzött iratairól. Levéltári Szemle, 71. (2021) 3. 23-39.
23 2021/3. ▪ 23 – 39. Kovács Eleonóra Az iratmentés igénye A Magyarországi Evangélikus Egyház egyházközségekben őrzött iratairól Az evangélikus egyházi iratok helyzete A Magyarországi Evangélikus Egyház (MEE) levéltári anyaga csak részben található intézményekben, jelentős részük az egyházközségek őrizetében van.1 Utóbbi tény számos szakmai kérdést vet fel a gyűjteményügy számára, de részben már az iratőrző egyházközségeket is foglalkoztatja. Az egyház Gyűjteményi Tanácsa (GYT), amely leg felsőbb szakmai tanácsadó szervként felügyeli az intézmények, valamint a gyülekezetek gyűjteményügyét, különböző utakon és módokon már évek óta foglalkozik a mára megkerülhetetlenné vált kérdéssel, s a levéltáros kollégákkal megoldási javaslatokról is gondolkodunk. E sorok írója régóta szembesül azzal a ténnyel, hogy mennyire személyfüggő is egy-egy kis gyűjtemény sorsa, s emiatt érdemes lehet kidolgozni egy olyan rendszert, amelyben kevésbé lesznek kiszolgáltatottak az iratanyagok az őrző gondosságának vagy gondatlanságának. A megfelelő megoldás az evangélikus levéltárügy előtt álló olyan változás lehet, amelynek első lépéseit az intézmények és részben a gyülekezetek is most kezdik megérteni és itt-ott már megtenni. A szakmai munka egységesítése, az új kutatói igények figyelembevétele, a biztonságos őrzés, a digitalizált anyagok iránti igény és a kutathatóság növelése határozzák meg a jövőbeli tennivalókat, de mindezek előfeltétele az iratanyagok hosszú távú biztonságos őrzése. Levéltárosként, s az evangélikus levéltárügyet segítő munkatársként2 is úgy érzem, hogy e megoldandó feladatra fontos felhívnunk a figyelmet; ezért is osztom meg gondolataimat a nyilvánossággal, jelezve ugyanakkor, hogy a megoldás kidolgozása nem nélkülözheti a közös bölcsességet, többünk közös munkájának eredményeképpen kell megfogalmazódnia és megszületnie. 1 A Magyarországi Evangélikus Egyház levéltári anyagáról, gyűjteményi rendszeréről, nyilvántartásairól részletesen írtam a Levéltári Közlemények 2011. évi 2. számában (171–186.) A Magyarországi Evangélikus Egyház gyülekezetekben őrzött levéltári anyagai és az evangélikus levéltárügy néhány aktuális kérdése című tanulmányomban, így ezekre a kérdésekre részletesen nem térek ki, csupán a témához kapcsolódóan említem a szükséges információkat. 2 E sorok írója mint a Gyűjteményi Tanács elnöke, s mint 2004 óta egyházi iratokkal is foglalkozó munkatárs szól, s ilyen minőségben érintett az ügyben. FORRÁS és ÉRTÉK
