Államtitok, szolgálati titok, adatvédelem

Az államtitkot, szolgálati titkot tartalmazó iratok kezelési szabályai. • 1975.06.01 [103/1975. MT TH sz. utasítás. Sokszorosított.]

MINISZTERTANÁCS TANÁCSI HIVATALA Szolgálati használatra!

ELNÖKE

Kapják: Valamennyi tanács elnöke, hivatal elnöke

A Minisztertanács Tanácsi Hivatala elnökének 103/1975. MT TH sz. utasítása

az államtitkot, szolgálati titkot tartalmazó iratok kezelési szabályairól

4

Az államtitok és szolgálati titok védelméről szóló 14/1971. (IV. 15.) Korm. számú rendelet alapján a tanácsi szervek feladatait az alábbiakban szabályozom.

1. A tanácsi szervek az államtitkot, szolgálati titkot tartalmazó iratok készítése, nyilvántartása, továbbítása, szállítása, tárolása, illetőleg az azokba való betekintés során a belügyminiszter 3/1971. (IX. 23.) BM számú rendeletének mellékletében (közzétéve a Határozatok Tára 1971. évi 16. számában és 2. sz. mellékletként ezen utasításhoz csatolva) meghatározott szabályok (TŰK Szabályzat), továbbá a titkos minősítésű földmérési és térképészeti iratok tekintetében a 45/1971. (XII. 20.) HM sz. utasításban, az 5/1973. (MÉM. É. 4.) MÉM sz. utasításban és a 3/1974. (P. K. 15.) PM sz. utasításban meghatározott szabályok szerint kötelesek eljárni.

Az utasítás hatálya kiterjed a tanácsra, a végrehajtó bizottságra, a tisztségviselőkre, a bizottságokra, a szakigazgatási szervekre, a járási hivatalokra, a megyei, városi kerületi hivatalokra és - eltérő rendelkezés híján - a tanácsi vállalatokra, intézményekre (szakigazgatási intézményekre).

2. A fővárosi, a megyei tanácselnök, a tanácselnök-helyettes és a végrehajtó bizottság titkára a „Szigorúan titkos” jelölés alkalmazására és törlésére, valamint a „Szolgálati használatra” jelölés törlésére (minősítésre) jogosult.

3. A fővárosi, a megyei tanácselnök köteles meghatározni az illetékességi területén működő tanácsi szerveknél azon vezető állást betöltő személyek körét, akik a „Szigorúan titkos” jelölés alkalmazására és törlésére, valamint a „Szolgálati használatra” jelölés törlésére jogosultak (minősítők).

4. A minősítők kötelesek az irányításuk alá tartozó személyek közül írásban meghatározni a „betekintők” körét, valamint a betekintési jogosultságuk terjedelmét.

5. A fővárosi, a megyei tanács végrehajtó bizottságának titkára köteles:

a) a TŰK Szabályzatnak megfelelően megszervezni az apparátus titokvédelmét, titkos iratainak kezelését, szerven belüli átadásának-átvételének rendjét);

b) gondoskodni arról, hogy mindazok, akik titok birtokába juthatnak, megismerjék a TŰK Szabályzatot és ezt aláírásukkal igazolják; továbbá arról, hogy a tanácsi szerveknél a TŰK Szabályzat és ezen utasítás rendelkezésre álljon;

c) gondoskodni a betekintők és minősítők TÜK-ben levő nyilvántartásának naprakész állapotáról;

d) rendszeresen ellenőrizni, illetőleg ellenőriztetni intézményi szintig bezárólag a TŰK Szabályzat t betartását;

e) évenként legalább egy alkalommal tételesen ellenőrizni, illetőleg intézményi szintig ellenőriztetni a TŰK iratok meglétét (rovancs). Az ellenőrzésről jegyzőkönyvet kell készíteni.

6. A minősítésre jogosult személyek az államtitkot tartalmazó küldeményeket beiktatás végett soron kívül kötelesek a TÜK-be eljuttatni. A TŰK kezelésébe tartozó előiratokhoz beérkezett további küldeményeket is be kell iktatni az iktatókönyv alszámaira. A fegyveres erők és a fegyveres testületek szolgálati titkát tartalmazó, a TŰK kezelés körébe tartozó [lásd a 14/1971. (IV. 15.) Korm. sz. r. 8. §-ában foglaltakat] küldeményre adandó válaszintézkedést is a TŰK útján - a megfelelő minősítéssel ellátva — kell megtenni.

1