Államtitok, szolgálati titok, adatvédelem

Az államtitokról és szolgálati titokról szóló tvr. és a végrehajtására kiadott MT rendelet egységes szerkezetű szövege. • 1987.06.09 [1987:5. tvr. és a 17/1987. (VI. 9.) MT sz. rendelet egységes szerkezetben = Magyar Közlöny 1987/20.]

Az irat készítése torán keletkezett munkapéldányt, vagy a más okból jeleslegessé váll példányokai megsemmisítésre a TÜK-nek kell ctoőni. Azt a munkapéldányt, amelyet az ügyintéző részérc meg kell őrizni, a TÜK iratra vonatkozó szabályok szerint kell nyilvántartásba venni és kezelni, M. 8. TÜK irat sokszorosítása, fordítása, másolása, illetve abból kivonat készítése kizárólag a minősítő írásbeli rendelkezése alapján végezhető. Nemzetközi szervezettől érkezett TÜK iratról másolat csal; a címzett szerv vezetőjének vagy az általa j elhat almáz ott személynek az írásbeli engedélye alapján készíthető.. Más szervtől érkezett TÜK irat esetében a minősítőnek a 3. pont ötödik bekezdése alapján az iraton feltüntetett rendelkezésének megfelelően kell eljárni'az irat sokszorosítása, kezelése, illetve más-szervhez való'továbbításakor. Az első—harmadik bekezdésben meghatározott módon készített iratokról a. sokszorosítás helyén nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartó könyvbe be k'ell vezetni a TüK irat nyilvántartási számát, példány-sorszámát, lapjainak számát, rövid tárgyát, a sokszorosított. példányok számat. Az így készített iratukat a TüK-bcn nyilvántartásba kell venni. Az irat sokszorosítása során keletkezett felesleges példányokai és selejtes lapokat megsemmisítésre a TÜK-nek kell átadni. A. TüK irat sokszorosítása során biztosítani kell a fokozott-biztonságot és a TüK irat készítésére vonatkozó előírásokat. A TüK iratok számítástechnikai rendszerben történő feldolgozása M. 9. Számítástechnikai berendezésen TÜK iratot feldolgozni, készíteni csak a minősítő írásbeli engedélye alapján és csak akkor lehet, ha a számítástechnikai eljárás teljes menetében biztosítható az államtitkot képező adatok védelme. A számítástechnikai adatok feldolgozását végző szerv vezetője a Tvr-ben és a R.-ben foglaltak alapján, az államtitok védelmi szabályzatban köteles meghatározni a számítástechnikai rendszeren történő adatfeldolgozás titokvédelmi szabályait, a szükséges egyéb technikai védelmi eszközök alkalmazását, illetve kötelező használatát, és felelős ezek betartatásáért. TüK írat nyilvántartása és kezelése M. 10. A más szervtől érkezett, TÜK Iratot 'artalmazó küldeményt a TÜK dolgozója vagy a •zerv ilyen irat átvételével megbízott dolgozója leheli ÁT. 'Aki a TÜK iratot tartalmazó küldeményt vesz út, köteles ellenőrizni, hogy •— a címzés alapján jogosult-c átvenni a küldeményt, — az átadási okmányban és a küldeményen feltüntetett nyilvántartási szám megegyezik-e. Az átvevő az átadási okmányon aláírással, az átvétel idejének feltüntetésével és bélyegző lenyomatával igazolja a küldemény átvételét. Ha az átvevő a küldeményen olyan sérülési észlel, amely arra utal, hogy azt felbontották, vagy megkísérellek felbontani, a kézbesítő jelenlétében a küldeményt felbontja, a tartalmát ellenőrzi, és az eseményről kél példányban jegyzőkönyvet készít. A jegyzökönyvet mindketten aláírják, majd a küldő szerv •minősítőjének az egyik példányt átadják, aki intézkedik a sérülés körülmenyeinek tisztázása iránt. Téves címzés vagy helytelen kézbesítés esetén a. küldeményt vissza kell küldeni a küldő szervnek. Sürgős küldemény esetén távbeszélőn, vagy más módon kell tisztázni a szükséges intézkedést. M. 11. A TüK iratot,tartalmazó küldeményt —'• a névreszóló ,.sajátkezü felbontásra'' jelzéssel ellátóit küldemény kivételével — a TÜK dolgozója bontja fel. A névreszóló '„sajátkezű felbontásra" jelzéssel ellátott küldeményt csak a címzett — akadályoztatása esetén a helyettese ••— bonthatja fel. Ha az irat tartalma alapján a TüK ügymenetben nem kezelhető, cz ikta.táshoz szükséges adatokat, a címzett köteles közölni a TÜK-kel. A nyilvántartás megjegyzési rovatában fel kell tüntetni, hogy az irat kezeléséről és őrzéséről a. továbbiakban a címzett gondoskodik. Ha a küldeményt a TÜK-ben tévedésből bon-' tották fel, ezt a borítékon keltezéssel és aláírási sal kell feltüntetni. A TÜK küldemény felbontásakor ellenőrizni kell, hogy az iratok hiánytalanul megvannak-e:^ Hiány esetén — ha az rövid úton nem lisztázható— három példányban jegyzökönyvet kell felvenni, és annak eredeti példányát a küldő szerv részérc meg kell küldeni; a továbbiakban a R. 8. §-ának (4) bekezdése szerint kell eljárni: M. 12. A TüK a más szervtől érkezeit TÜK iratot érkezteti, nyilvántartásba veszi, és a címzettnek továbbítja. "A TÜK irat készítője a közvetlen elkészítés után gondoskodik annak a TÜK által való nyilvántartásba vételéről. Az iktatáshoz használt nyilvántartást úgy kell l'ezetni, hogy abból az érkezett, készített, továbbított, illetve irattárba helyezett iratok nyilvántartási száma, lapjainak száma, példányainal: sorszáma, cz irat tárgya és az egyes példányok holléte megállapítható legyen.