Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Tudományos Ismeretterjesztő Társulat iratselejtezési utasítása; ügykörjegyzék. (1690/1969 TIT sz.). • 1969.03.19 [94319/1969 XVIII. LIG]

TJHOMANYO

S ISMÉRETfgRJgSZ TO _r

ARftULAT z állami és társadalmi szervek iratainak, védőiméről és selejezéséről szóló 45/1958 /VI.30./ Korm.sz. rendelet valamint az 026/1958 /VH»30./sz, Kormányhatározat alapján összeállított IRA PS

E

LEJ TEZÉS I UTASÍTÁS ../ Iratnak kell tekinteni a beérkezett, valamint a Társulat működéso során kézirással

) gépirássai vagy sokszorosítás utján keletkezett iratokat, az intézkedésekhez felhasznált terveket, rajzokat, továbbá az iratok nyilvántartására szolgáló lapokat, kartonokat és könyveket. :./ Az iratokat általai-an a jelen utasitáshoz csatolt I-IV.sz. jegyzékben feltüntetett ideig kell megőrizni. A selejtezés időpontját ugy kell meghatározni, hogy selejtezés alá vonjanak minden olyan ügyiratot, amelynek beiktatásától, ill. elintézésétől számitva már legalább 5 év eltelt. Kivételt képeznek azok az iratféleségek, amelyekre'jellegüknél fogva ennél rövidebb őrzési idő van meghatározva; ezeket a szerv illetékes vezetőjének engedélyével, a selejtezési utasításban foglalt szempontok szerint - kivételesen - előbb is selejtezési eljárás alá lehet vonni. • ./ Rendkívüli selejtezést nem szal ad végezni. Rendkivüli selejtezésnek számit az iratoknak a megőrzési idő lejárta előtti selejtezése, vagy a selejtezésnek az előirtaktól eltérő lefolytatása, ./A selejtezési munkálatok irányítására selejtezési felelőst kell kijelölni. A selejtezési felelős olyan, dolgozó legyen, aki tisztában van az iratok ügyviteli szükségességével, politikai, tudományos, kulturális és gazdasági jelentőségével. Az Országos Központban, a Budapesti Szervezetnél, a megyei szervezeteknél és az Uránia Csillagvizsgálóban - a selejtezendő iratanyag mennyiségétől függően 2-5 tagu selejtezési