Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

40. A TÜK ügyvitele A Művelődésügyi Minisztériumban kezelt államtitkok megőrzésével és a "szigorúan titkos"-nak minősített iratok kezelésével kapcsolatos feladatokat a Művelődésügyi Minisztérium Titkos Ügykezelése /TÜK/ látja el. A TÜK köteles nyilvántartani, hogy a TÜK-ben az egyes iratokba ki és mikor tekintett be. Tilos államtitkot tartalmazó iratot nyilvántartásba vétel nélkül őrizni. Az államtitkot tartalmazó irat érkezését, átadását, átvételét és továbbítását minden esetben aláírással kell igazolni. A minisztérium elmére érkező "Szigorúan titkos" iratokat a TÜK vezetője vagy helyettese bontja fel. A névre szóló "szigorúan titkos", "sajátkezű felbontásra" jelzésű leveleket csak a címzett bonthatja fel, annak távolléte esetén az általa megbízott, betekintésre jogosult személy. Ezeket a leveleket felbontás és minősítés után iktatás végett haladéktalanul a TÜK-höz kell irányítani. Ha a "sajátkezű felbontásra" jelzésű levél tartalmát a címzetten kivül más nem ismerheti, a címzett köteles a TÜK-kel az Iktatáshoz szükséges adatokat /az irat száma, példány- és lapszám, tárgy/ közölni és a TÜK-től kapott iktatószámot az iratra rávezetni, továbbá az ilyen irat biztonságos irattározásáról gondoskodni. Az államtitkot tartalmazó iratot a munkaidő befejezése után a TÜK-ben vagy a minősítőnél kell őrizni. A munka folyamatossága érdekében azonban azoknak az ügyintézőknek, akiknél az irat biztonságos őrzése lemez-, vagy páncélszekrényben megoldható, a minősítő Indokolt esetben Írásban engedélyt adhat az iratok kinttartására a feldolgozás befejezéséig.