Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Az új iratkezelési rendszer bevezetésével és gyakorlati alkalmazásával kapcsolatos problémák felmérése. • 1975.04.10 [37530/1975 XII. LIG = MOL XIX-I-7-o-12. tétel]

Szeir.pontok a

z iratkez

elési rc.ias':orrő*l s

zóló tájékoztató elkészí téséhez 1,/ A szervek ügykezelése, illetőleg a levéltári érdekek védelme szempontjából a gyakorlatban megfelelők-e az új iratkezelési rendszer levezetésével kapcsolatban kiadott jogszabályok /a Tvr,, a Vhr, a minisz;ériumok országos hatáskörű szervek sajájt szabályzatai, a minisztériumok, >rszágos hatáskörű szervek felügyelete alá tartozó azonos jellegű, ille;őleg szintű szervek e

gységes iratkezelési szabályzatai, a minisztériumok, >rszágos hatáskörű szervek felügyelete alá tartozó egyéb szervek iratkezelési mintaszabályzatai? Milyen esetleges érdemi észrevételek tehetők rájuk? Szükséges—e további mintaszabályzatok kiadása? la e jogszabályok, szabályzatok, útmutatók valamely rendelkezése a .evéltári érdekek védelme szempontjából módositásra, kiegészitésre szorul, kérjük azt pontosan megjelölni, indokolni és javaslatot tenni a niólositásra, illetve kiegészitésre. 2. / Hány szerv tartozik a le illetékességi körébe /szervtimsonkénti bontásban/? Közülük eddig hány k

üldte be a levéltárnak iratzezelósi szabáIjTgatát /szervtipusok szerint/? Mely szervtipusok, illetőleg az egyes tipusuak közül, hány szerv nem készitette még el, illetve íem küldte meg be szabályzatát, mi az elmaradás oka? 3. / Milyen a levéltárnak megküldött iratkezelési szabályzatok miíő^ége? Me

u

feleinek-e a kitűzött célnak, biztositják-e a levéltári érde:ek védelmét? Milyen észrevételek emelhetők az egyes szervtipusok, iMe;őleg speciális esetekben az egyes szervek iratkezelési szabályzataival capcsolatban? Jóváhagyott szabályzatát időközben kb, hány szerv módosította? Vannak-e olyan szervek, amelyek annak ellenére, hogy jóváhagyott .ratkezelési szabályzattal rendelkeznek, iratkezelésüket nem aszerint régzik? Ha igen, mely szervtipusok /vagy esetleg a szervtipusokon belül :sak egyes szervek/ ezek? Milyen okai vannak a szabályzat mellőzésének? Lz irattári tervek tükrözik-e a szervek ügykörét, sajátos szervezetét, ivagy teljesen sablonosak? Nem elaprózottak-e a tervek tételei a szervek igyforgaImához képest? Reálisak-e a tételeknél meghatározott őrzési /se.ejtezési/ időpontok? Mutatkoznak-e jelentősebb eltérések az azonos szerv-