Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Ságvári Ágnes: Hozzászólás a tanácsi szervek ügyiratkezelésének szabályairól szóló tervezethez. Igazgatói értekezlet (1973.10.03-1973.10.05-i egri igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1973.10.17 [sz. n.]

4. Az ügyvitel napi szempontjainak érvényesitése és a tervezetnek az a kitétele, hogy 15-20 év után még a hosszabb selejtezési idejű iratokat is levéltárba kell adni, a levéltárakra sok vonatkozásban irattári funkcittkat ruház. íz egyébként ellenzik a levéltári törvény előírásaival is, de nemcsak elvileg, hanem gyakorlatilag is teljességgel kivihetetlen. A levéltárak ezt a feladatkört nem vállalhatják és ezt újólagosán egyértelműen ki kell jelentenünk.

Javaslatok

1. Az egész selejtezési javaslat felülvizsgálatra szorul.

A selejtezési időket egyes ágazatokban a jelenleginél hosszabb terminusban kellene megszabni /az értékesebb iratok esetében/, s akkor 3o-4o év után az ügyviteli és történeti szempontok figyelembe vételével a jelenlegi tervezetnél lényegesen radikálissybban lehetne selejtezni. Ugyanakkor egyes iratfejtáknál a jelenlegi pl. a 75 éves megőrzésre tett javaslatokat felül kell vizsgálni és a megőrzési időt csökkenteni.kell.

2. Az irattári tervet egységesen megszabott irányelvek alapján mind ügyviteli, mind történeti szempontból felül kell vizsgálni, nem félve az eddigihez képest radikális változásoktól sem. /A jelenlegi irattári terv ugyanis ágazatonként eltérő szempontokat követ./

3. Állást kell foglalni és törvényben kell szabályozni a fotó- technikai eljárással készült másolatok megítélését. Amig ugyanis a nemzetközi és a hazai jogszabályok nem rendezik

a mikrofilmek és a xerox-másolat felhasználhatóságát,- 2 m