Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az új iratkezelési rendszer bevezetéséről és tapasztalatairól. MOL-tervezet. • 1973.03.07 [51389/1973 X. LIG = MOL XIX-I-9-rr-reponenda]

A Művelődésügyi Minisztérium és a levéltári hálózat e tevékenységgel - az emiitett fogyatékosságok ellenére - jelentősen hozzajaruJJ-az egyes szervek iratkezelésének, ezen keresztül ügyvitelének megjavításához. Önmagában az' eredmény , hogy^jezt*a legtöbb helyen korábban szabályozatlan Kérdést, szinte tetszőlegesen végzett ieiaaatot—átgondoltuk, rendszerbe ioglaltak. -—-^ AZ új iratkezelési szabályzatok alkalmzasa revén az ügyvitel gyorsaboa, egyszerübbö és könnyebben ellenőrizhetővé vált. Korábban, ha egy ügyben valaki tijekozódnl kivánt, akkor az irattár legkülönbözőbb tószeből lehetett csak összeválogatni a megielelö iratokat, ami sok munkát jelentett - és a legtöbo esetben inkább lemondtak róla. AZ uj iratkezelési szabályzatod elsősorban u

z irattári tervek K&Xx megielelö alkalmazása revén az egy ügyre vonatkozó ira ok együtt találhatok„ Így EBrtw#t kliiuijak-j^auka^nogy az ugy minden fázisában, annak minden részletesei eldöntésénél az ilLetékes vezető, vagy előadó az sszee összefüggés ismeretében döntsön. ^—•• Ennek természeteden elsősorban az irányitó, szabályozó munkát végző / osrszagos hatáskörű szerveknél van igen nagy jelentősége, de meg van c\ hatása a kisebo jelentőségű intézményeknél is. Igy az u

j iratkezelési szab ilyzat nen)_j;aak az adminisztráció gyorsabbá pontosabba tételét, de az érdemi ügyvitel haték nyságátj/ís^szolgálja. Ezzel a szervek, illetve irattáraik egyúttal általában alkalmasaobá valtuk egy magasabb szintű információs rendszerbe való bekapcsolódásra, az ügyvitelgépesites ielkészültébe fog dasara. AucikUl értük el ezt az ^