Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az új iratkezelési rendszer bevezetéséről és tapasztalatairól. MOL-tervezet. • 1973.03.07 [51389/1973 X. LIG = MOL XIX-I-9-rr-reponenda]

0 \ az iratkezelést illető rendelkezések ^y^SL^t^ A levéltárak amelyek rendeltetésszerűen átveszik a legkülönbözőbb szervektől az általuk létrehozott iratanyagnak azt a részét ^amely történelmi értékű, régóta érzékelték, hogy az egyes szervek iratkezelése terén súlyos problémák vannak. Az iratok rendetlenül kerültek be a levéltárakba, sok3

c

x>r nem maradt meg a legértékesebb iratanyag, nagyon gyakran már a levéltárnak történő átadás időpontjában sem voltak meg az iratok használatát biztosító segédletek, mutatók, katalógusok. Mindez ismételten óriási feladat elá állitotta a levéltárosokat, újra és újra szembe kellett nézni 'az egyre nagyobb tömegben a levéltárakba áramló iratanyag rendezésedet, selejtezésével, leltározásával. Megállapitólfe^D Jggjs. azt is, hogy ez,-j| a helyzet az egyes szervek működését is zavarja, his'ie" néhány évvel korábbi irat.-myagukat t vswy4^ áttekinthetetlensége következtében általában már nem voltak képesek használni. Nem voltak képének visszaemlékezni" néhány évvel korábbi saját tevékenységükre egy olyan korban amikor a pontos megbizható információért világszerte vers-iny folyik, S tapasztalatok nyomán k zdemányezték a levéltárosok az iratkezelés kérdésének a levéltári törvény keretében való rendezését. Az 1969. évi 27. számú törvényérejü rendelet s a 34/1970 /IX.13,/ Korm. sz. rendelettel módosított 30./1969. /IX.2./ Korm.sz. rendelet alapján Aagyar Orszfaosl Á n . . * i. rjn*a.4*1%. ílo%.A.)