Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Az általános levéltárak feladatai az iratkezelési szabályzatokkal kapcsolatban. Igazgatói értekezlet (Szombathely 1971.10.05-1971.10.07) anyaga. • 1971.09.16 [LIG sz. n.]

összegezése biztos alapot adhat e problémák jövőbeni rendezéséhez, - Nagyon fontos végül, hogy az egyes szervek irattári tervét a levéltárak lehetőleg az adott szerv ügyköreinek a tanulmányozása alapján birálják ol. Ez természetesen hosszas f eladatj e zér t kezdetben kénytelenek leszünk megelégedni a legfontosabb szervek, illetve a leg— problémátlkusabbnak mutatkozó szervek irattári tervcinek ilyonszerü értékelésével. Bármilyen probléma merül fel az egyes szervek iratkezelési szabályzataival kapcsolatban, ami a fenti alapvető igények érvényesiteset veszélyeztetné és a levéltár nem lenne képes érvényt szerezni a kivánt álláspontnak, ugy kérjük feltétlenül jelentse ezt a Levéltári Igazgatóságnak, hogy a megfelelő országos hatáskörű felügyeleti szervnél eljárhassunk. Gondot jelenthet az, hogy mely szerv tartozik valamely levéltár gyűjtőkörébe. Ezt a kérdést a Levéltári Igazgatóság a különböző levéltárai; igényeinek egyeztetése révén kivonta rendezni. Minthogy azonban Budapest Főváros Levéltára a maga gyűjtőköri elgondolásait nem jelentette be és a kérdést tovább halasztani nem lehetett, most a Levéltári Igazgatóság - talán önkényesnek látszó módon - csupán a rendelkezésre álló Írásos igényeket mérlegelve, az Uj Magyar Központi Levéltár segítségével igyekszik rendezni o kérdést, A lehető legfrissebb minisztériumi szervjegyzékek alapján készített gyűjtőköri jegyzékeket tárcánként folyamatosan megkapják a levéltárak. Az elhatárolásnál az alapvető szempont az volt, hogy minden szerv ahhoz a megyei levéltárhoz tartozik, amely megye területén működik; a Budapesten lévő szervek közül csak azok kerülnek az Uj Magyar Központi Levéltár gyűjtőkörébe, amelyek közvetlenül valamely minisztérium felügyelete alatt működnek, sőt ezek közül is némelyeket Budapest Főváros Levéltáránál; a gyűjtőkörébe utalunk. A közvetlenül minisztériumi felügyelet alá tartozó vállalatok esetleg különböző városokban működő gyárai né* a területileg illetékes levéltár gyűjtőkörébe kerülnek. Ezen prakticistának mondható gyűjtőköri elhatárolással kapcsolatban felmerülhetnek különböző oldalról észrevételek, amelyeket esetleg figyelembe is kell majd