Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

Minisztériumi dolgozó saját személyes ügyére vonatkozó ügyiratot sem meg nem tekinthet, sem az irattárból ki nem vehet* ffl. Másolatok kiadása Kiadványról másolat kiadásét az ügyintéző, a kiadványozi ós felettesei - megszűnt szervezeti egység iratai tekintetében az annak feladatkörét ellátó más szervezeti egység vezetője engedélyezhetik, A másolat kiadásának engedélyezését az ügy_ iratra az engedélyező köteles rávezetni, A másolatot "A másolat hiteles" záradékkal, keltezéssel és névaláírásával az emeleti iroda vezetője vagy helyettese hitelesiti, A minisztérium által kiállított bizonyítványról /oklevélről/ csak másodlatot lehet kiadni, ha az eredeti okmányt a tulajdonosa elvesztette. ?2. Érintkezés az ügyfelekké^ Az Irodai Ügykezelés a beadványok átvételén felül az ügyfelek részére kizárólag a beadvány Iktatószámáról, ügyintézőjéről, elintézésének időpontjáról, valamint arról adhat felvilágosítást, hogy az intézkedést hová továbbították; az ügy érdeméről nem nyújthat felvilágosítást és ügyiratot betekintésre vagy lemásolás céljából ki nem adhat, A minisztériumban elintézés alatt álló vagy már, elintézett minden ügy szolgálati titok, arról érdemi felvilágosítást a Működési Szabályzatban megszabott korlátok között csak az illetékes ügyintéző vagy felettesei adhatnak. Felvilágosítást csak az ügyben érdekelt személynek lehet adni, ós csak olyan mórtékben, hogy ezáltal ne juthasson jogtalan előnyhöz.