Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Levéltári tapasztalatok - Az általános levéltárak feladatai az iratkezelési szabályzatokkal kapcsolatban. Igazgatói értekezlet (Szombathely 1971.10.05-1971.10.07) anyaga. • 1971.09.16 [LIG sz. n.]
Az általános lev éltárak, faladatai az iratke zelési s z abályz a tokkal kaposnlatban . A 30/1969. Korm.sz. rendelet tulajdonképpen nem szól az általános levéltáraknak az iratkezelési szabályzatok készitésével kapcsolatos feladatairól. Mindössze azt mondja ki a melléklet 2.§./4/ bekezdése, hogy a szervek az iratkezelési szabályzatuk egy példányát az illetékes levéltárnak tartoznak megküldeni; illetve a 4,§./5/ bekezdése szól arról, hogy "a szerv az irattári tervet ügyköreiben és szervezetében bekövetkező változásnak megfelelően az illetékes levéltár meghallgatásával 'módosit-ja" . Arról azonban nem szól sem a tvr«. sem a Kormányrendelet, hogy az általános levéltáraknak milyen jogaik, illetve feladataik vannak az iratkezelési szabályzatok elkészitése, véleményezése körül, bár az előbbiekben emiitett, idézett bekezdésekben foglaltakból bizonyos fokig következik, hogy vannak feladataik. Ezek pontos körvonalazására - az eredeti elképzelésektől eltérően - azért nem került ser, mert sem létszám, sem ügyvitelszervezési stb. ismeretek tekintetében nem vagyunk kellően felkészülve és felkészitve e faladatok ellátására. Erre való tekintettel az iratkezelési szabályzatok készitése és jóváhagyása terén adódó feladatok minél nagyobb hányadát igyekeztünk központilag, a Levéltári Igazgatóság és az Uj Magyar Központi Levéltár keretében megoldani, tehát ott, ahol a szükséges feltételek viszonylag leginkább adva voltak, így a Levéltári Igazgatóság adta ki az iratkezelési szabályzatok készítéséről szóló tájékoztatót* Ugyancsak központilag, az Uj Magyar Központi Levéltár segítségével adtuk ki a Kormányrendelet 3«§ /3/ bekezdésének megfelelően a Társadalmi Szervek iratkezelési mintaszaoályzatát - és készítettük elő a /4/ bekezdésnek megfelelően a Szövetkezeti Szervek iratkezelési mintaszabályzatát. Megemlítem, hogy ez utóbbi szabályzat egyeztetése és ezt követő átdolgozása egy kissó elhúzódott, minthogy külön szabályzattervezet készült a központi és helyi jellegű szövetkezeti szervek számára és a helyi jellegűek közül is külön-külön mintairattári terv az ipari, a mezőgazdasági, a kereskedelmi, a hitel és a lakásépitő szövetkezetek számára. Ennek .1lenőre remélhető, hogy rövidcsen cz a mintaszabályzat is kiadásra kerül, Felyamatban van továbbá a tárcák és "országos hatáskörű szervek iratkezelési szabályzatainak, illetve a felügyeletük alá tartozó sz.rVek minta iratkezelési
