Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez. • 1970.01.13 [94026/1970 XVIII. LIG]

* tájékozódás során. ITem szabad tehát az előadóivbe belehelyezni az iktatmányt és mellékleteit, mint ahogy ez manapság általános, hiszen ezzel esetleg az elintézéssel kapcsolatos feljegyzések folyamatos menetét szakitják meg. Különösen igy van ez, ha a pro domo feljegyzés és az elintézés tervezete több oldalra terjed. Az elintézéstervezet egyébként formáját tekint­ve készülhet ' az" iktatmányon /hátirati elinté­zés/, előadóiven, sokszorosított nyomtatványo­tervezet -i / -I ~ b • n J J - j_* . . kon /előnyomott iormában/, a tisztázati es ma­xormába solati példány egyidejű elkészítésével /gépelve, indigós másolattal/. Mindezen lehtőságek megválasztásáról és al­kalmazásának módjáról az iratkezelési szabályzatnak részletes előírásokat kell tartalmaznia. Az elintézés a következő módon történhet : továb­bítás "eredetben", int ezredes rövid uton, tisz­Az elintézés ^ zásra derülő elintézés tervezet utján, látta­tó ja moztatás révén, határidőre, vagy iráttárbahelye­zássel. Az iratkezelési szabályzatban szólni kell arról, hogy ezen elintézési módok közül mikor melyik meg­oldást :oell választani. Az irat eredetiben való végleges továbbitásá­- - ,. ra akkor kerülhet sor, ha az ügy elintézésére . Eredetiben. ' va iz más szerv, vagy szervezeti egység illetékes. , Visszavárólag rövid uton véleménykérés, tájé-. uOV'-lDDl 0 3.S -—- ' • • koztatás céljából lehet valamely ügyiratot más szer­vezeti egységnek, vagy a véleménykérő /tájékoztató/ szervvel szoros együttműködésben lévő más szervnek megküldeni. Az iratkezelési szabályzatban részletesen Js>~ll 'Tisztázatra szólni a tiszt áaásra k^ülő. elint éz^sX^PJ^Q^. kerülő elin- készítéséről. tézéstervezet Ennek során meghatározandó, hogy a tervezetnek milyen alaki, formai kellékeiének kell megfelel­nie, hogyan történjék a tárgy megjelölése, a hivatkozási szám

Next

/
  • Layout
  • Zoom
  • Rotation
Thumbnails
Contents