Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

vak felhasználásával /pl. a 2/1. tételen belül: jegyzőkönyvek, revizori vizsgálatok, felvételek, ösztöndijak stb./. A 3. tételben az általános vonatkozású ügyeket növekvő számsorba rakva kell elhelyezni. 28. A visszaérkezett küldemények kezelése A kézbesíthetétienként visszaérkezett küldeményt az Irányító Iroda az Illetékes emeleti irodához küldi vissza. Ez köteles ellenőrizni, hogy a visszaérkezett küldemény oime egyezik-e a kiadványtervezeten feltüntetett címzéssel. Ha a címzés nem egyezik, a küldeményt a helyes címzéssel újból továbbítani kell és ezt a körülményt az ügyiraton fel kell tüntetni. Ha az ügyiraton határidő van kitűzve, a kézbesítéssel kapcsolatos késedelemről az ügyintézőt tájékoztatni kell. Ha a küldemény azzal érkezett vissza, hogy nem kézbesíthető és a kiadványtervezeten megadott cim egyezik, az ügyiratot a küldeménnyel együtt az ügyintézőnek kell visszaadni. Ha a helyes cim az iratok újabb áttanulmányozása alapján vagy más módon sem állapitható meg, a kézbesithetétlen küldeményt a kiadványozó az ügyirathoz csatolva irattárba helyezi. 29. Határidős ügyiratok kezelése Ha az ügyiraton határidőt jelöltek meg, azt az Iktatókönyv e célra szolgáló rovatában a hónap ós nap feltüntetésével be kell jegyezni. A határidős ügyiratokat az emeleti iroda a kitűzött határnapok szerint csoportosítva kezeli. Ha az ügyiratra a határidő lejárta előtt válasz érkezett, az ügyiratot a határidő nyilvántartásból törölni kell és az iktatott utóirathoz kell szerelni.