Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez. • 1970.01.13 [94026/1970 XVIII. LIG]

kartonon való iktatás esetében mód van arra, hogy minden egyes iratot külön kartonra vezessenek, s mód van arra is /nyilvántart ásos dosszié rendszer/, hogy ugyanazon a kartonon tartsam nyilván az egyazon ügyre, vagy azonos tárgyra vonatkozó 'iratomat. Bázenaly nyilvántartási rendszert vagy annak • . bármely formáját választja.,- a nyilvántar" - w. tásnfck lényegében tartalmaznia kell az iratok tartás . azonosításához, az irat hollétének megállapiacatai tásához' ás az ügyben történt intézkedés megállapításához szükséges következő adatokat: sorszám; kelet; ki col érkezett az irat; a beküldő száma; rövid tartalom; .... kezelési feljegyzések; az elintézés módja;' az irattárba helyezés ideje; az irattári terv szerinti tételszám* Szen kivol alapszámos rendszer esetében az iktatásra szolgáló nyilvántartásban'vagy esetleg külön nyilvántartásban vezetni kell az-'iratok" kapcsolatait, az alapszámot. Az utóbbi esetben itt, tehát'a külön nyilvántartásban, célszerű jelezni az irattári terv szerinti tétel számát. Felmerül a kérdés, hogy mindezek közül mely nyilvántartási rendszert célszerű választani. Mindenek" A n y i 1 v an— -, «. , , • ,, .• ,•, , /, - -, előtt azonban azt kell világosan látni, nogy a le• véltári törvény és a kormányrendelet, illetve az rendszer , -i-i - - -i ' » • <• , , . . , , ennek mellekletet kepezo iratkezelési irányelveid ' me^vále.sz- - , ., , , - , -, •> . ., », . , , végrehajtásaként bármelyik, sec itt nem szereplő rendszer is alkalmazható. Éppen ezért a továbbiakban- csupán néhány megfontolása lehetőségre történik utalás.