Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez. • 1970.01.13 [94026/1970 XVIII. LIG]

tóildeményhez mellékelő értékek a küldeményen lévő illetékbélyeg kezelésével, vagy az utóbbi hiányakor követendő eljárást; az irattal érkező téritvénnyel kapcsolatos teendőket. Meg kell határozni a szabályzatban : ki illetékes a felbontott küldeményen feltüntetni azt, hogy a küldeményt mely szervezeti egységhez kell elintézésre továbbítani. Ennek feltüntetése után azonban - ha a felbontást egyébként nem a szerv, vagy a szervezeti egység vezetője végezte volna - feltétlenül be kell mutatni a.aaldeményeket /vagy ezek általa kivant részét/ a vezotw.-.'.ek. A vezetőnek történt bemutatás után, központositott ügykezelés eseten a küldeményeket érkeztetni kell, nyilvántartásba kell venni, s ezután kell szétosztani a szervezeti egységek között; decentralizált ügykezelés esetén, ha már az átvétel és a postabontás is decentralizáltan történt, szintén az érkeztetés és nyilvántartásba vétel következhet; abban az esetben azonban, ha csak az átvétel és a postabontás központosított, a szervezeti egységek szerinti csoportosításnak és szétosztásnak kell megelőznie-az érkeztetés és a nyilvántartásbavételt. Az érkeztetés alkalmával a nyilvántartásba még nem vett iratokat nyilvántartási bályegzőlenyoErkeztctás mattal látják el. A nyilvántartási bélyegzőlenyomatnak tartalmaznia kell: a szerv nevét ás székhelyét, a szervezeti egység vagy az irattári terv szerinti tétel megjelölését, az irat nyilvántartásbavételének évét, hónapját és napját, a nyilvántartási számot, a mellékletek mennyiségét - illetve az ezek feltüntetésére alkalmas rovatokat. A szabályzatban.rögziteni kell, hogy a bélyegzőlenyomatod hová ea.ll elhelyezni. Az érkeztetéskor a bélyegzőlenyomat rovatait, a nyilvántartással egyezően ki kell tölteni. A szervezeti egység megjelölésére szolgáló rovatra természetesen csak akkor van szükség, ha a szerv szervezeti egységekre tagolódik, illetve ha ennek az adatnak az irattári terv szerinti tételek tagolódása szempontjából szerep jut. Az