Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Tájékoztató az iratkezelési szabályzatok elkészítéséhez. • 1970.01.13 [94026/1970 XVIII. LIG]

nak valamely ügykörbe, akár külön tételként szerepeljenek az irattéri tervben, .Szerepeltetni kell az irattári tervben a tervrajzokat, az okmánytárak, a dokumentációs központok, a nyilvántartások anyaját, témát azokat iratokat xs, amelyeket egyébként nem helyeznek a rendes irattárba, hanem külön helyiségben, az irattár óéi elkülönítetten kezelnek. Írre azért van szükség, hogy az irattári terv a vezetőnek is, s a leváltárosaaüs is az adott szerv teljes iratforgalmáról tájékoztatást adjon. Á kép és hangfelvételeket, a gépi adathordozó szalagokat, kartonokat és más hasonló iratféleségeket, ha eze:: létrehozása a szerv rendeltetésszerű működésével együtt- jár, az irattári tervben szervezeti egységenként külön.fejezetben ugyancsak részletesen tagoltan kell feltüntetni. Olyan szarv esetében, amelynél ilyen különleges kezelést igénylő iratok csar'esetlegesen fordulnak elő, csupán külön tételt kell biztosítani ezer számára. A szerv illetve szervezeti egységeinek ügyköreiben bekövetkező minden változást az irattári terven év közben is keresztül kell vezetni, --Egyébként minden év végén felül kell vizsgálni az irattári tervet,, s Összhangba kell hozni a szerv, illetve szervezeti egysegeinek ügyköreivel. Az irattári terv elsősorban biztosítja az adott szerv által létrehozott iratanyagban.való gyors és könnyű tájékozó-. .. d st, innék érdekében a szerv iratait az irattári tervne z megfelelően kell csoportosítani. Az egyes iratoknak a megfelelő tételbe utalása megtörténhit az iktatáskor, az ügy elintézése alkalmával az előadónál, vagy a kiadmányozónál. Az iktatás alkalmával való tátelbesorolás az iktatással kombináltan történhet, de minden esetben ugy, hogy rá kell vezetni az irat . meghatározott helyére ./az iktatóbélyegzőnél/ a megfelelő, irattári tervben szereplő tételszámot, Ezen számok alapján kell az iratokat megfelelő tételekbe csoportosítani.. Hz történhet az előadónál, «z osztály irattárban, a központi irattárba való