Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Balázs Péter: A gyűjtőterülettel kapcsolatos munkák helyzete és problémái az állami levéltárakban. • 1963. [LSZ 1963/4. 90-122. p.]

- 112 osztályok Őrzik, Szabolcs-Szatmár esetében ez annál inkább érthetetlen, mert a VB titkárságán függetlenített irattárost alkalmaztak s ez a személy az egyes osztályoktól átvett iratok kezelését is el tudná látni. Függetlenített irattáros dolgozik még Békés, Csongrád, Hajdú-Bihar és Nógrád megye központi irattárában. /Az utóbbi megyében egy ideiglenes alkalmazásban lévő nyugdijáé látja el ezt a feladatkört./ A többi megyében van ugyan felelős irattáros /Komárom megyében 2 személy is/, de ez más hivatali teendők mellett látja csak el az irattárosl feladatokat. Győr-Sopron megyénél van ugyan központi Irattár, de felelős irattáros nincsen és szükség esetén a gondnok, illetve az egyes osztályok iratkezelői keresnek az anyagban. A 4 megyei jogú város közül Debrecennek, Miskolcnak és Pécsnek van központi irattára, Szegeden azonban az egyes osztályokon őrzik az iratokat. Debrecennek és Miskolcnak függetlenített irattárosa is van, Pécsett azonban az irattárost egyéb hivatali teendőkkel is megbízták. A megyei és megyei jogú városi tanácsoknál tehát még bőven akad tennivaló. Az elkövetkező 2-3 év alatt el kell érnünk, hogy minden megyei szintű tanácsnak irattározásra alkalmas, kizárólag ezt a célt szolgáló, jól berendezett központi irattára legyen, ahová az egyes osztályok 2-3 év után leadják az ügyvitelben már nem szükséges iratokat. Az iratok jegyzőkönyv és jegyzék szerinti átvételéhez, a szerelések elvégzéséhez, az ügykörjegyzék szerinti selejtezéshez, továbbá a levéltárivá érett iratok átadásra való előkészítéséhez feltétlenül szükséges megyénként legalább egy függetlenített irattárosl állás szervezése. Nógrád megye gyakorlata, hogy ezzel a munkakörrel ideiglenes alkalmazásban álló nyugdíjast biz meg, átmenetileg elfogadható - és más megyék számára is ajánlható - megoldá s. A járási jogú városok közül csupán hatnak /Ajka, Keszthely, Pápa, Várpalota, Veszprém és Zalaegerszeg/ nincsen központi irattári helyisége. Nem ilyen kedvező azonban az irattárosl munka ellátása, mert a városok közül csak Győrnek, Mosonmagyaróvárnak, Salgótarjánnak, Balassagyarmatnak /nyugdíjas/, Dunaújvárosnak és Székesfehérvárnak van függetlenített irattárosa. /Győr és Mosonmagyaróvár esetében az iktatást is végzi./ -o-o-o• Az állami szervek iratainak védelméről és selejtezéséről intézkedő 45/1958.sz. kormányrendelet 4 §• 3. pontja kimondja, hogy a községi tanácsok jegyzékbe felvett /tehát a községek által nem selejtezhető/ iratfajtáit a keletkezésüktől számított 5 év elteltével további irattári megőrzésre - jegyzőkönyv felvétele mellett - a járási tanácsok veszik át. A járási tanácsok a községektől átvett iratanyagot a saját irattári anyagukkal együtt őrzik, majd selejtezik. A rendelet hatálybalépéséig keletkezett községi iratanyagnak fokozatosan történő átvételéig az iratok megőrzéséről a községi tanácsok gondoskodnak. Ilyen tipusu irattárakat már több szocialista országban szerveztek. A Szovjetunióban az un. változó állományú járási és városi állami levéltárak nemcsak a járások, városok és községek közigazgatási iratait őrzik, hanem a területen működő egyéb hivatalok, szervezetek, vállalatok, gépállomások, kolhozok, szovhozok iratanyagát is átveszik, selejtezik és használható-