Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Levéltári tapasztalatok - Balázs Péter: A gyűjtőterülettel kapcsolatos munkák helyzete és problémái az állami levéltárakban. • 1963. [LSZ 1963/4. 90-122. p.]

- lo3 VII.ez. tábla A területi levéltárak 1962, évi ellenőrző munkája. Szervcsoportok 1962-ben ellenőrzött szervek száma Szervcsoportok székhelyen ••• •• • - • • 1 vidéken együtt Szervcsoportok egyszer többször egyszer több- j egy- többször szer szőr Tanácsok 63 36 79o llo 853 146 Szakszervek 119 16 116 22 235 38 Bíróságok 22 3 45 2 67 ; 5 í 1.1 Intézetek 92 7 44 6 136 13 Ipari Üzemek 184 28 129 19 313 47 •j Pénzintézetek 42 8 66 16 I08 24 Mezőgazdasági üzemek 14 _____ 259 21 273 21 Egyéb szervek 144 28 154 26 S 298 ! 54 Összesen: 680 126 1.6o3 222 | 2.283 j 348 Az ellenőrzendő szervek első csoportját a közigazgatás középés alsófoku szervei, a tanácsok alkotják. A táblázatban minden tanács egy szervként szerepel, függetlenül attól, hogy hány osztályra tagozódik s igy iratanyaga hány fondot alkot. Nagy számuk - ideértve a községi tanácsokat is - és nehéz megközelítési lehetőségeik ellenére is ellenőrzésük számadatai kedvezőeknek mondhatók. A levéltárak székhelyén lévő tanácsok ellenőrzését legalább egy alkalommal végeredményben már minden levéltár elvégezte s a még nem ellenőrzött 11 szerv /Miskolc esetében 9» Pécs esetében 2/ feltehetően tanácsi kezelésben lévő közüzemet jelent. Vidéken a járási tanácsok ellenőrzése megtörtént s a levéltárak a községi tanácsok 76 56-át is felkeresték már. A levéltárak munkája azonban e téren korántsem mondható egyenletesnek. Amig a debreceni, egri, győri, gyulai, kecskeméti, pécsi, soproni, szekszárdi, szentesi, szolnoki és szombathelyi levéltárnak már nincsen ellenőrizetlen tanácsi szerve, addig Miskolc és Sátoraljaújhely esetében a munka még lényegében hátra van. /Az előbbi 262 vidéki tanácsi szerv közül 191-et, az utóbbi 96 közül még 76-ot nem ellenőrzött./ A Nyíregyházi Állami Levéltár még I08, a Pest és Nógrád megyei Állami Levéltár még I06 községben nem járt ellenőrzés céljából. Az eddig még nem ellenőrzött tanácsi szervek száma 791. Arra kell törekednünk, hogy legkésőbb 1964 végére elvégezzük minden tanácsi szerv - iratfelderitéssel is egybekötött, az iratok mennyiségét, elhelyezését, rendezettségét jegyzőkönyvileg is rögzített - ellenőrzését. Erre ugyanis még a járási irattárak szervezésével párhuzamosan is szükség van. Jelenleg a területi levéltárak szervellenőrzéseinek több mint