Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

Nincs szükség külön tisztázat készítésére, ha az ügyintéző a kiadvány tervezetét és tisztázatát - másolópapír alkalmazásával - egyszerre készíti el* A leírást az anyagtakarékosság szem előtt tartásával, a szükséges méretű, szabványos alakú papíron, a szabvány Írásmód szerint kell elvégezni. Nyomda részére készült kéziratot csak a papír egyik oldalára - ritkított sortávolsággal - szabad Írni, általában azonban a papír mindkét oldalát ki lehet használni. A leírásnál nagy gondot kell fordítani a tisztázat külalakjára; tintával javított, átütött szövegű tisztázatokat nem szabad kiküldeni* A tisztázatban.a kiadvány szövegétől eltérő rövidítések alkalmazása tilos* A tisztázatok külalakjának biztosítása érdekében a gépírónők a maguk részéről is fordítsanak fokozott gondot Írógépük tisztán ós jókarban tartására* Húsz vagy annál több példányszámban, szükséges tisztázatot sokszorosítással ajánlatos elkészíteni* A tisztázat elkészítését az ügyiraton a gépírónő aláírásával és keltezéssel jelzi* A Művelődésügyi Minisztérium által kezdeményezett jogszabálytervezetekkel és kormányelőterjesztésekkel kapcsolatos leírási munka elvégzéséről az intézkedés tárgya szerint illetékes szervezeti egység köteles gondoskodni* 22. A tisztazat alaki kellékei A tisztázat bal felső részén a minisztérium nevét, elmét, postafiókját és távbeszélőszémát, az ügyirat iktatószámát /az ü~ gyet intéző szervezeti egység számjelével együtt/, valamint