Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A 185/1951. (X. 23.) MT sz. rendelet végrehajtása a Népművelési Minisztériumban és a felügyelete alá tartozó intézményekben és vállalatoknál. Melléklet: ügykör- és MMI-jegyzék. • 1952.03.26 [131-3-14/1952. Eln. sz. utasítás = Népművelési Közlöny 1952/5.]

e) az irattárakban őrzött közlevéltári anyagot képező iratokat; f) az 1919 és az 1944—45. évben keletkezett iratokat. g) Az 1868—1946. december hó 31-ig terjedő időben keletkezett iratok közül azokat, amelyeknek tartalma a munkásmozgalommal vagy politikai mozgalommal kapcsolatos. Nem selejtezhetek ki a fasiszta mozgalmakkal kapcsolatos iratok sem; h) azokat az iratokat, amelyeket az utasítás mellékletét alkotó ügykörjegyzék »nem selejtezhető«-nek minősít. 10. §. A selejtezési müvelet folyamán az egyes iratok tartalmi elbírálásánál felmerülő kétely esetén a Magyar Munkásmozgalmi Intézet, valamint a kiküldött levéltári szakértő véleményének meghallgatásával a selejtezési felelős, kivételes esetekben a közület vezetője dönt. 11. §. Az átvizsgált iratokból ki kell válogatni és külön (az irattári sorrendnek megfelelő) sorozatban összegyűjteni a II. sz. mellékletben felsorolt inatokat (a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratok); a kiselejtezésre kijelölt iratokat pedig a selejtezés ellenőrzéséig szintén abban a sorrendben kell 'ideiglenesen megőrizni, ahogy azokat eredeti iratcsomójukban kezelték. 12. §. A kiselejtezésre kiválogatott iratokat a selejtezési felelős ellenőrzi. Az ellenőrzés .munkájában a Magyar Munkásmozgalmi Intézet és levéltár kiküldött s'zakértője is résztvesz. 13. §. . (1) A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat kísérőjegyzék mellett a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek kell átadni. A kísérőjegyzékben emelkedő számsorrendben fel kell tüntetni az átadásra kiválogatott Iratok utolsó Iktatószámát, illetőleg ott, ahol az irattározás alapszámos iratkezelés szerint történt, az iratok alapszámát. Vállalatoknál, vagy olyan szervnél, ahol az iratokat iktatás nélkül kezelték, az iratok rövid tárgyát kell a jegyzékben felvenni. A kísérőjegyzéket három példányban kell elkészíteni. (2) A Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott iratokat a többi iratoktól elkülönítve, lepecsételt ládákban vagy zsákokban, esetleg csomagokban, jól zárható szobában, vagy szekrényben kell őrizni. A csomagolásnál különös gondot kell ftSrdítani arra, hogy az inatok emelkedő számsorrendjét össze ne zavarják. A ládáikra, zsákokra vagy csomagokra fel kell jegyezni, hogy azok melyik szerv iratait tar talmazzák, és hogy azok tartalmát a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére küldik. (3) A közület selejtezési felelőse a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott és gondosan becsomagolt iratokat, valamint ezek iktatószámait feltüntető jegyzéket a selejtezési munkák befejezése után két héten belül köteles Budapesten a Magyar Munkásmozgalmi Intézetnek, vidéken pedig a területileg illetékes közlevéltárnak fegyelmi felelősség terhe mellett — megfelelő 'biztonsági szabályok alkalmazásával — beszállítani. 14. §. (1) Az irat kiselejtezésének megtörténtét az irattározás bejegyzésére használt kezelőkönyvben, illetőleg nyilvántartó lapon az irat iktatószáma mellett a »kiselejtezve* szó és a selejtezés évének bejegyzésével fel kell tüntetni. (2) A kiselejtezés megtörténtének a bejegyzése csak a selejtezési művelet ellenőrzése után eszközölhető. 15. §. (1) A selejtezés lefolyásáról selejtezési i jegyzőkönyvet kell készíteni. (2) A selejtezési jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezés alá vett iratsorozatokat, a kiselejtezett iratok darabszámát és hozzávetőleges súlyát, a selejtezési munkacsoport tagjainak névsorát és :t munkálatok időtartamát. (3) A selejtezési jegyzőkönyvet a selejtezési munkacsoport tagjai aláírják. A selejtezés ellenőrzésének befejezésével a jegyzőkönyvet a selejtezési felelős és a selejtezési bizottság tagjai is aláírják és n selejtezés jóváhagyása céljából a közület vezetőjének bemutatják. A selejtezési jegyzőkönyvet az illetékes irattárban kell elhelyezni. 16. §. (1) Azokat az iratokat, amelyeket a jelen utasítás 9. §-ának (3) bekezdése értelmében nem szabad selejtezni — s amelyeket nem kell a Magyar Munkásmozgalmi Intézet - részére kiválogatni (II. számú melléklet) — a reájuk vonatkozó kezelési könyvekkel együtt (iktató, mutató, idegen számmutató, irattári könyv, nyilvántartólap), valamint a Magyar Munkásmozgalmi Intézet részére kiválogatott (iratokról készült jegyzék (13. §. (1) bek.) egyik példányát a területileg'illetékes közlevéltárnak kell átadni. (2) Az illetékes közlevéltár az előző bekezdésben emiitett iratanyagot a selejtezés befejezését követő egy éven belül átvenni köteles. Ennek megtörténtéig azt az irattári anyagtól elkülönítve és lehetőleg közlevéltári szabályoknak megfelelően, állványokon elhelyezve, rendezett állapotban, kutatásra alkalmas módon kell kezelni. (3) A kiselejtezett iratanyagból kikerülő és újra felhasználható anyagok (irattartó, iratkötöző anyag, tisztapapiros, stb.) felhasználásáról a közület vezetője köteles gondoskodni. (4) Az újból fel nem használható kiselejtezett iratanyagot a selejtezés ellenőrzése és jóváhagyása után a területileg illetékes hulladékpapirgyüjtő szervnek kell hatóságilag megállapított áron átadni. A továbbiakban e tekintetben a 185/1951. M. T. sz. rendelet 6. §. (4), (5) és (6) bekezdésében foglalt rendelkezések az irányadók. (5) A selejtezésnél a kiselejtezésre, megsemmisítésre kijelölt ügyiratok mellett található könyveket, nyomdai termékekel, irodalmi és tudományos munkák kéziratait, valamint a muzeális értékű tárgyakat ki kell emelni. A könyveket és nyomtatványokat az Országos Könyvtári Központnak, a kéziratokat pedig a területileg illetékes közlevéltárnak, a muzeális értékű tárgyakat pedig a Múzeumok és Műemlékek Országos Központjának kell átadni. 17. §. A közületi irattárak bármely anyaga osak a jelen utasításban szabályozott selejtezés útján semmisíthető meg. 18. §. Jelen utasítás szempontjából iratnak kell tekinteni az iktalmányt és mellékletét, a közületekhez érkezett vagy annak működése során keletkezett jegyzőkönyvet, feljegyzést, jegyzéket, térképet, térképszerű vázlatot, képábrázolást, műszaki leírást, levelet, okmányt, továbbá az irattári anyag kezeléséhez szükséges segédkönyvet (nyilvántartókönyv, iktatókönyv, lajstrom-napló, sorkönyv, mutatókönyv,