Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Vízügy - A vízügyi igazgatóságok és területi szerveik ügyiratkezelésének szabályai. Melléklet: iratminták, irattári terv. • 1977.01.01 [31/1976 OVH sz. utasítás = Vízügyi Értesítő 1976/22.]

VÍZÜGYI ÉRTESÍTŐ AZ ORSZÁGOS VÍZÜGYI HIVATAL HIVATALOS LAPJA Ara: 4,50 Ft \ )• - i : TARTALOM Szám Tárgy Oldal UTASÍTÁS 31/1976. (V. É. 22.) OVH A vízügyi igazgatóságok és területi szerveik ügyiratkezelésének szabályairól — — — — 365 UTASÍTÁS Az Országos Vízügyi Hivatal elnökének 31/1976. (V.É. 22.) OVH számú utasítása a vízügyi igazgatóságok és területi szerveik ügyiratkezelésének szabályairól (85 843/1976. OVH) A levéltári anyag védelméről és a levéltárakró szóló 1969. évi 27. számú törvényerejű rendele végrehajtására kiadott 30/1969. (IX. 2.) Korm. számú rendelet 3. §-ának (1) és 25. §-ának (4) bekezdése alapján a vízügyi igazgatóságok és terület szerveik Ugyiratkezelési Szabályzatát — a kulturális miniszterrel egyetértésben — az alábbial szerint állapítom meg. I. fejezet AZ ÜGYIRATKEZELÉS FOGALMAI, RENDSZERE, SZERVEZÉSE Az ügyiratkezelés fogalmai 1. § (1) Az ügyirat: a vízügyi igazgatóság (a továb biakban: igazgatóság), valamint szakmérnökségei kirendeltségei, üzemei (a továbbiakban: terület szervei) működésével, illetőleg tevékenységéve -kapcsolatosan keletkezett, külső vagy belső fel használásra kerülő minden írott szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz, kép- és hangfelvétel, gépi adatfeldolgozás során rögzített adat. (2) Az ügyiratkezelés: az ügyiratok átvétele, átadása, iktatása, mutatózása, tisztázása (sokszorosítása), továbbítása, irattározása, selejtezése és a levéltárnak történő átadása. Az ügyiratkezelés rendszere 2- § Az ügyiratokat alszámokra tagozódó sorszámos rendszerben kell iktatni és kezelni. Az ügyiratkezelés szervezése 3- § (1) Az ügyiratok kezelését az igazgatóságon osztottan; a területi szerveknél pedig központilag kell a (2)—(4) bekezdésben foglaltak szerint megszervezni. (2) Az igazgatóság ügyiratait — a (3) bekezdésben meghatározott kivételekkel — a központi iktatóirodában (központi kezelő) kell kezelni. (3) Az igazgatóság személyzeti és oktatási ügyiratait a személyzeti és oktatási osztály, hatósági ügyiratait pedig a hatósági osztály (a továbbiakban együtt: belső iktatási egység) iktatóirodájában (kezelő) kell nyilvántartani és kezelni. Az igazgatóság vezetője (a továbbiakban: igazgató;