Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Társadalombiztosítás - SZOT Társadalombiztosítási Főigazgatóság körirata az iratok védelméről és selejtezéséről. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1968. jan. [1967. I/9. sz. körirat = Társadalombiztosítási Közlöny 1968/1.]
ÜGYKÖRJEGYZÉK az iratok megőrzésére I. Jegyzék Iratfajta megnevezése őrzési időtartam A Főigazgatóságnál levő iratok Törvényelőkészítő Főosztály: Alapvető fontosságú adatokat tartalmazó iratok (SZOT Társadalombiztosítási Főosztálya, a volt OTI, MABI, OMBI, illetőleg az ezekkel egyesített biztosító intézetek szervezetére, működésére, fejlődésére vonatkozó iratok) nem selejtezhetők Elvi állásfoglalások nem selejtezhetők Jogszabály gyűjtemények nem selejtezhetők Jogszabály tervezetek 10 év Jogszabály magyarázatok 10 év Megállapodások 10 év Működési jelentések 10 év Nemzetközi vonatkozású megállapodások nem selejtezhetők Önkormányzati ülési jegyzőkönyvek nem selejtezhetők Peres ügyekben véleménynyilvánítás 10 év Társadalombiztosítás szervezetére, működésére vonatkozó előterjesztések nem selejtezhetők Szervezési és Igazgatási Főosztály Valamennyi ügyirat, feljegyzés, jelentés, jegyzőkönyv, véleményadás 10 év Üjítási ügyiratok 10 év Pénzügyi Főosztály Alkalmazottak illetményeire vonatkozó iratok (számfejtőlapok, utalványok stb.) 50 év Aláírási joggal foglalkozó iratok 10 év Államkölcsönnel kapcsolatos feljegyzések nem selejtezhetők Beszámoló jelentések a költségvetések végrehajtásáról nem selejtezhetők Beszámolók a pénzügyi revizori munkáról (PM számára) nem selejtezhetők Beruházásokat tételesen nyilvántartó könyvek és beruházási, felújítási ügyiratok 10 év Biztosítási ügyiratok (lejárattól) 10 év Deviza ügyiratok nem selejtezhetők Elvi állásfoglalások, pénzügyi, számviteli, ellenőrzési kihatású kérdésekről 10 év Fizetési bérjegyzékek 10 év Főkönyvelésben használatos naplók 10 év Főkönyvi és segédkönyvi számlalapok 32 év Főkönyvi és segédkönyvi évközi és év végi kivonatok 10 év Hivatali üdültetés elvi ügyei 10 év Idegen szervekkel kötött pénzügyi megállapodások, szerződések (lejárattól) 10 év Iktatókönyvek, irattári tárgymutatók nem selejtezhetők Ingatlan ügyek, építkezési tervdokumentációk, építkezési állománykönyvek nem selejtezhetők Ingatlan ügyek, építkezési versenytárgyalások jegyzőkönyvei 10 év Könyvelési (bevételi, kiadási, elszámolási, terhelési, törlési, jóváírási stb.) okmányok 10 év Létszám és bérgazdálkodás elvi ügyiratok 10 év Létszám és bérgazdálkodási (operatív) ügyek (alkalmazottak fizetésének megállapítása, mellékfoglalkozásúak alkalmaztatása és béralap nyilvántartások) 10 év Társadalombiztosítási költségvetés évenkénti dokumentációs anyaga 25 év Pénzügyi adatszolgáltatások (KSH, PM, SZOT elnöksége részére) nem selejtezhetők Pénzügyi és költségvetési osztály által kiadott körlevelek alap iratai nem selejtezhetők Selejtezési jegyzőkönyvek (állóeszközök) 10 év Számfejtői nyilvántartások 10 év Vállalkozók és szállítók számlái és azok mellékletei 10 év Versenytárgyalási jegyzőkönyvek 10 év Záró számadások nem selejtezhetők
