Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Művelődésügyi Minisztérium ügyiratkezelési szabályzata. • 1968.09.07 [sz. n.]

A MŰVELŐDÉSÜGYI MINISZTÉRIUM ÜGYIRATKEZBLÉSI SZABÁLYZATA 1. Az iratkezelés feladata Az iratkezelés feladata a minisztériumba érkező küldemények /beadványok/ átvétele, az ügyiratok iktatása, nyilvántartása és házon belüli irányítása; az ügyintézés során készült kiadványok leírása é s továbbítása, valamint az elintézett ügyiratok Irattári kezelése, megőrzése és selejtezése* 2. Az iratkezelési szervek A minisztérium iratkezelését az Irodai Ügykezelés végzi* Az iratkezeléssel kapcsolatos egyes feladatok ellátásában a főosztályok, önálló osztályok, főigazgatóságok és igazgatóságok /a továbbiakbani szervezeti egységek/ ügyviteli alkalmazottai /adminisztrátorait gépírónői/ is közreműködnek* Az iratkezelési szabályzat előírásainak betartásáért saját tevékenységük körében a vezetők és ügyintézők is felelősek, kötelesek ezért a szabályzatot áttanulmányozni* Minden újonnan alkalmazott ügyintézőt néhány napig valamely emeleti irodában kell foglalkoztatni, és ott módot kell neki adni arra, hogy az iratkezeléssel kapcsolatos munkát a gyakorlatban is megismerje*