Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Társadalombiztosítás - Kisipari Szövetkezetek Kölcsönös Biztosító Intézetének körirata az Intézet központja, valamint megyei szervei, továbbá intézményei iratainak védelme és selejtezése tárgyában. Melléklet: ügykörjegyzékek. • 1962.07.05 [68-130/1962 sz. I-6/1962 körirat]

3./ A KCZKBI központja, valamint megyei szerveinek, továbbá üdülőinek és gyermekintézményeinek azt az iratanyagát, amelyet az R.2-lo.§-a rendelkezéseinek betartásával kell'megőrizni és selejtezni a jelen körirathoz I. és II. alatt mellékelt jegyzék tünteti fel. 4-./ A I.sz.jegyzékben megjelölt iratfajtáktól eltérő, a jelen körirathoz II. alatt mellékelt jegyzékben emiitett iratfajták megőrzését és selejtezését a megyei sgervek vezetői saját hatáskörükben kötelesek biztosi • tv .li. Amennyiben valamelyik ügyirat sem az I, sem a II. számú .jegyzékben nem szerepel, az ügyben történt utolsó intézkedést kővető lo év eltelte után lehet a R.5.§.-ának /3/ bekezdésében-foglaltak figyelembevételével selejtezés alá vonni, 5. / A KSZEBI üdülői, valamint gyermekintézményei•ir.etfajtainak megőrzését és selejtezését az I-és II. sz. a— latt mellékelt jegyzékben foglaltaknak megfelelően a Pénzügyi főosztály ellenőrzésével — kell foganatos!-tani. R.2.

§./2/ bekezdés. A jegyzéket a miniszterek, illetőleg országos hatáskörű szervek vezetői a Művelődésügyi Miniszterrel egyetértésben hagyják jóvá. R.2.§./3/ bekezdés. A szervek hatáskörének vagy feladatainak megváltozása esetén 9- napon belül gondoskodni kell a jegyzékek megfelelő módosításáról illetőleg kiegészítéséről. 6. / Ha a KBZKBI központjának, megyei szerveinek, valamint üdülőinek és gyermekintézményeinek hatáskörében, vagy feladatkörében változás áll be, ugy az illetékes fc -' osztályvezető, illetve az emiitett szervek vezetői ó napon belül kötelesek jelentést tenni arról, hogy az iratanyagukra vonatkozol, ás II.sz.jegyzék módosítása szükséges-e vagy sem. Ha a módosításra szükség van.ugy a jelentéshez a vonatkozó javaslatot is mellékelni kell. ... Rj.j5.§-/l/ bekezdés. .Az iraték épen és rendezetten való megőrzéséért a szerv vezetője felelős; köteles az iratok kezeléséhez szükséges dolági / felszerelt tár;.—• lóhely, irattár /; valamint személyi / iratkezelő, irattáras / feltételeket biztosítani. 7. / Az iratok irattári rendben való megőrzéséhez a tároló eszközöket / fedőlemezek, kartonok, iratboritékoim *'*".. ványok/ és a nyilvántartási segédleteket / iktatókönyvei: stb, / a