Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - Rendtartás a nevelőotthonok, a diákotthonok és a kollégiumok számára. IV. fejezet: Ügyvitel. • 1966.09.01 [146/1966. (MK 13.) MM sz. utasítás = Bp. 1966. Tankönyvkiadó.]

Az intézmény dokumentációja

(1) Az intézmény munkáját az igazgató által — a kapcsolatos iskolával és az ifjúsági szervezettel történt összehangolás után — összeállított és a nevelőtestület által jóváhagyott éves munkaterv alapján végzi.

(2) A csoportokban folyó tevékenységről a nevelőotthonokban csoportnaplót (Tü. 42. r. sz. ny.), a diákotthonokban és a kollégiumokban foglalkoztatási naplót (Tü. 309. r. sz. ny.) kell vezetni. A naplókat csak a bentlakásos intézmény nevelői, korrepetáló pedagógusok kezelhetik; azokat jól zárható helyen kell őrizni és tanulóra bízni nem szabad. A csoportnapló és a foglalkoztatási napló nem selejtezhető.

(3) A nevelőtestület rendes és rendkívüli értekezletein, a fegyelmi eljárások vagy a felettes hatóságok ellenőrzései alkalmával, továbbá egyéb hivatalos ügyben készült jegyzőkönyvek vagy más dokumentációs anyagok nem selejtezhetők.

(4) Az igazgatónak és helyettesének a foglalkozások meglátogatásáról és más ellenőrzések alkalmával készített feljegyzései a munka elemzésének és a dolgozók minősítésének alapját képe- zik.

(5) A bentlakásos intézmény ingatlan és ingó vagyonának helyzetéről, a növendékek és az alkalmazottak adatairól, azoknak változásairól törzskönyvet kell vezetni. (Tü. 26. r. sz. ny.) A törzskönyv adatait eredeti okiratok, költségvetési mérőszámok, leltári és vagyonkimutatások alapján az igazgató vagy helyettese, a gondnok, illetőleg irányításuk és ellenőrzésük mellett az áltáluk megbízott személy írja be, és azokat az igazgató hitelesíti. A törzskönyv nem selejtezhető.

23. §

59