Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Társadalombiztosítás - SZOT Társadalombiztosítási Főosztály körlevele az iratok selejtezésről és megőrzésről. Melléklet: 3 db. • 1952.10.10 [1952. I/16. sz. körirat]

11. / Vitás c-setekben a Levéltár és a Magyar Munkásmozgalmi Intézet kiküldöttei véleményének meghallgatása után az irat selejtézéso ügyében döntés végett az Elvi alosztályhoz kell fordulni. 12. / Az irat selejtezésének megtörténtét a Közlevéltár és a Magyar Munkásmozgalmi Intézet kiküldöttei részéről végzett ellenőrzés után az irattározás bejegyzésére használt kezelő könyvbe, illetőleg nyilvántartó lapon az irat iktatószáma mellett a " kiselejtezve" szó és c selejtezés.évének bejegyzésével fel kell • tüntetni. 13. / Azokat az iratokat, amelyek a R 2.§-ának /4/bekezdéso, illetőleg a jelen körirat 8.pontjának a-e alpontjai alapján ki nem ;• selejtezhetők, valamint azokat az iratokat, amelyek a II.sz. jegyzék értelmében minősülnek ilyennek és a Levéltárnak adandók át,a reájuk vonatkozó kezelési könyvekkel együtt az illetékes Közlevéltárnak koll átadni. Az átadás alkalmával együttesen kell átadni az egy évfolyamhoz tartozó iktatott iratokat a hozzájuk való kezelési könyvekkel .. •; együtt. Amennyiben az átadásra kerülő évfolyamból valamely ügyirat az :,;

ügyintézéshez továbbra is szükséges,' az a kezelési könyvekben történő feljegyzés és utó számként Való ujraiktatás uljín visszatartandó. A külön sorozatokban kezelt iratokat az őrzési idő lejárta után teljes egészükben kell átadni. 14. /.A kiselejtezett iratanyagból az újra felhasználható papiranya"• got értékesíteni nem szabad, hanem gondoskodni kell arról, hogy az'megfelelően felhasználtassák. Az újból .fél nem használható ' papíranyagot a helyiszervek közvetlenül ajánlják fel értékesítésre az illetékes hulladék-papirgyűjtő szervnek. 15>/. A bizalmas jelzésű iratokat a R 6.§-ának/^/bekezdésében foglal* taknak megfelelően szabad csak értékesíteni. ' • 16./ A kiselejtezett iratanyag értékesítéséből.befolyt összeget sza* bdlyszerüen kell bevételezni. A bevételezett összeg 4o^-a, ha . . a selejtezési munka a hivatalos időn tul történt, a-hivatalos . időn tul végzett munka arányában a selejtezésben r.észt-vett dolgozók jutalmazására forditható. A selejtezésben rőaztvett dolgozók munkájának a R 6.§./4/bekezdésében foglaltak szerint történő kiértékelése után a jutalom összegét az ügyvezető állapitja meg. A jutalmak kifizetéséhez külön engedélyt kérni nem 1 . kell. • . : ••; Í . ' . :

.,,• •' jj]. ?> • • •' •;.. . . • ; ;•• .17./ Ismételten felhivom a figyelmet arra, hogy minden véglegesen' elintézett iratoíi az előadóivnek erre célra szolgáló rovatában - illetve az előadóiv nélkül elintézett ügydaraboknál az • •• elintézés szövege, alatt - fel kell tüntetni, hogy az. irat me.lylk naptári év végén selejtezhető ki. Az iratkezelőit ; olyan "kiadmány ózott iratot, amelyen a selejtezés időpontja feltüntetve nincs, irattározásra nem vehetnek át, hanem azt a kiselejtezés idejének feltüntetése céljából az előadónak /felettesének/visszaadni kötelesek. ",' 18./ Nyomatékosan felhivom az Ügyvezetőket és a kijelölendő selejtezési felelősöket arra a felelősségre, amely a R és a j-elen kör^ irat rendelkezése alapján rájuk hárul. A selejtezéseknél a leg-