Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Szövetkezetek - Minta iratkezelési szabályzat szövetkezetek részére. Minta irattári terv mezőgazdasági termelőszövetkezetek számára. • [1972] [sz. n.]

Ezekre az iratokra a

z irattári terv megfelelő tételszámát legkésőbb akkor kgll feljegyezni; amikor végleges őrzési helyükre kerülnek

c 3. Az irattári terv egy példányát minden évben az iktatókönyvbe be kell kötni;, 9. Á szövetkezet ügykörében,, vagy szervezetében bekövetkező változás esetén, ennek megfelelően - az illet éfrasi' ~:ws<&.'. "eghallgatásával - az irattári tervet is módositani kell, 'IV. AZ IRATOK ÁTVÉTELE, POSTABONTÁS 1, A szövetkezet részére érkező postát a postakihordó vagy a szövetkezét központi irodájának erre kijelölt dolgozója-hozza el a postáról, illetve a bérelt postafiókból, A postát naponta lehetőleg a postai hivatalos órák kezdetén kell átvenni, A szövetkezet részére érkező rendes és ajánlott .. küldemények, táviratok és értéklevelek, valamint pénz átvételére legalább két dolgozót kell megbizni, és részükre az átvételre szóló jogosultságot meg kell szerezni, 2, A sérülten érkezett küldemények boritékjára a sérülés tényét fel kell jegyezni-, 3, A napi postát beérkezés után felbontás céljából az elnök« nek,. illetve ügyvezetőnek /a továbbiakban: elnök/ kell át-^ adni. Az átolvasás igazolásául az átolvasó az iratot kézjeggyel látja el és ráyezeti az ügyintéző szerv vagy személy nevét /szignálás/, A határidőt vagy a "velem" szót, amely a szövetkezet elnökével, illetve az átolvasóval va--ló megbeszélést jelent, esetleg a "sürgős", "azonnal" szavakat az átolvasó szives ironnal jegyzi fel, A szignálás alkalmával a vezetőnek el kell döntenie, hogy az iratban foglalt ügy mely ügyintéző ügykörébe tartozik? előzmény esetén ki volt az ügyintéző; nincs-e összeférfcte-