Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Szövetkezetek - A kisipari szövetkezeti szervek iratainak védelméről és selejtezéséről. Melléklet: 2 db iratjegyzék. • 1963.07.25 [5/1963 OKISZ Eln. sz. utasítás = OKISZ Értesítő 1963/28.]

(1) A szervek iratselejtezésének levéltári ellenőrzését — a (2) bekezdésben szabályozott kivételtől eltekintve — a területileg illetékes állami levéltárak látják el. Az iratselejtezés időpontját a szervek az illetékes állami levéltárnak bejelenteni kötelesek. (2) A Belügyminisztérium, a Külügyminisztérium és a Honvédelmi Minisztérium, valamint a felügyeletük alatt működő szervek iratanyagának selejtezését ellenőrző állami levéltárat az érdekelt miniszterek a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben jelölik ki. (3) A titkosan kezelt iratok selejtezésének levéltári ellenőrzése csupán a kiselejtezett iratok átvizsgálására terjed ki. \ (4) A levéltári ellenőrzést ellátó állami levéltár a kiselejtezett iratokból bármely irat további megőrzését rendelheti el. Ut. 14. § • > A R. 7. § (1) bekezdéséhez: ' (1) Az I. alatti mellékletben felsorolt iratok selejtezésének megkezdéséről, várható befejezéséről, illetve ezek időpontjáról az illetékes állami levéltárat (Ut. 8. § (2) bek.) 30 nappal korábban értesíteni kell. (2) Az (1) bekezdésben írt selejtezés során az egyes iratok tartalmi elbírálásánál felmerülő kétely esetén ügyviteli szempontból a szövetkezet vezetőjének (elnökének), tudományos (történelmi) szempontból pedig a kiküldött leyéltári szakértőnek a véleménye döntő. Ut. 15. § A R. 7. § (3) bekezdéséhez: A bizalmas (titkos) jelzésű iratok selejtezését — a szövetkezet vezetőjének (elnökének) vagy helyettesének ellenőrzése mellett — kizárólag a bizalmas (titkos) jelzésű iratok kezelője végezheti. ; Ut. 16. § A R. 7. § (4) bekezdéséhez: A kiselejtezésre kiválasztott iratokból az állami levéltár által további megőrzésre kiemelt iratot, a selejtezés alá vont, de a R. 5. § (3) bekezdésében foglaltak szerint ki nem selejtezhető (L. jelű, tehát a levéltárnak átadásra kerülő) iratokhoz kell sorolni és azokkal együtt a levéltárnak átadni. 8. § (1) Az iratselejtezés során ki nem selejtezett iratanyagot az állami levéltárak veszik át. Az átadás-átvétel időpontját a szerv vezetője és az illetékes állami levéltár vezetője határozzák meg. (2) A levéltári átadásra kerülő szabályszerűen selejtezett iratanyagot — az átadás-átvétel lebonyolításáig — é szervek irattárában kell rendjük megbontása nélkül, gondosan megőrizni. (3) Az iratok átadását, átvételét jegyzék kíséretében a tárolóeszközeikkel (téka, dosszié, fedőlemez, heveder stb.) együtt az átadó költségén kell lebonyolítani. ' Ut. 17. § A R. 8. §-ához: (1) Azokat az iratokat, amelyeket nem lehet kiselejtezni, a reájuk vonatkozó kezelési könyvekkel együtt az illetékes levéltárnak kell átadni. Az átadás-átvétel időpontját a szövetkezet vezetője (elnöke) és az illetékes állami levéltár igazgatója határozzák meg. (2) Az átvételig az iratokat rendezett állapotban, kutatásra alkalmas módon kell kezelni. 9. § (1) Bármely szerv a 8. § szerint levéltári átadásra kerülő irataiból a további működéshez rendszeresen szükséges iratokat (pl. műszaki tervek, hosszabb lejáratú szerződések, térképek, stb.) a saját irattárában való megőrzés kötelezettségével visszatarthat. (2) A visszatartott ügyiratokat két példányban készült jegyzékbe kell foglalni. E jegyzék egy példányát a vissza nem tartott iratokkal együtt az illetékes állami levéltárnak kell átadni, a másik példányt pedig a szerv irattárában kell megőrizni. (3) Az állami levéltárak kötelesek az átvett iratokból az átadó szervnek vagy felügyeleti szervének az ügyvitelükhöz esetenként szükséges irataikat meghatározott időtartamra rendelkezésre bocsátani. 10. § (1) A jelen rendelet a kihirdetése napján lép hatályba; végrehajtásáról a miniszterek és országos hatáskörű szervek vezetői a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben 90 napon belül gondoskodnak. A végrehajtás szabályozásánál — a külügyi, belügyi és honvédelmi szervek működése során keletkezett iratanyaggal kapcsolatos különleges iratkezelési szempontok érvényre juttatása érdekében — az illetékes miniszterek jelen rendeletnek az iratselejtezés, lebonyolítására vonatkozó részletes rendelkezéseitől eltérhetnek. (2) A közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről szóló, a 216/1951.