Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Magyar Testnevelési és Sportszövetség Országos Tanácsa hivatali szervezetének ügyiratkezelési szabályzata. Melléklet: ügykörjegyzék. • [1959] [sz. n.]

XIII. Központi irattár. » . 4 Az osttály

okon iratokat táro.lni ncm szabadj Az elnök, elnökhelyettesek titkárságain, elnökségi irodán, nemzetközi osztályon és a személyzeti csoportnál elhelyezett /lerakott/ iratokat három évig kell kezelni, A három évnél régebb keletű, teljes naptári év ügyiratait minden év januárjában a megfelelő kezelési könyvekkel együtt rendben a központi irattárnak kell átadni. 2. / A központi irattárban kutatást végezni, vagy nás szerv részére onnan iratot kiadni, csak az elnökségi iroda vezetőjének enger délyével szabad, ügyiratot kikérni csak hivatalos célra lehet. 3. / Az átvételről.elismervényt kell adni, amelyet az ügyirat helyé- •• re kell tenni. Az átvételi elsinervényen fel kell tüntetni az ügyirat számát,.keltét, az'átvétel napját és az átvevővel alá kell azt iratni. 4. / A központi irattárban az ügyiratok és a kezelési könyvek megőrzésének időtartamát,és selejtezésük idejét a selejtezési szabályok állapitják meg. /10/1959./X.20./ MTST Eln. sz. utasítás/ 5. / Az MTS Országos '-tanácsa, Országés és Ügyvezető Elnöksége üléseinek anyaga, jegyzőkönyvei, stb. bizaluo.s iratként kezelendők. Ezeket az iratokat biztonsági zárral ellátott iratszekrényben, irattárban kell tárolni. Azokba betekintést az elnökségi iroda vezetője engedélyezhet. A fegyelmi ügyek irataiba az MTS elnöke és elnökhelyettese engedélyezhet. XIV. Má s o 1 at o k ki adá s a.. 1. / Irattárban elhelyezett iratokról másolat kiadására engedélyt a kiadmányozó vagy annak felettese adhat. A másolatot a "másolat hite>les" szavakkal, .keltezéssel és aláirással a központi iktató vezetője hitelesíti. 2. / Az ügyfél, illetőleg képviselője, vagy az a szonély /szerv" képvi-f se lője/, aki érdekeltségét hitelt érde:alően igazolja, e. megtekintésre átadható bármely iratról ;iásolatot készijtu:.t.