Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

- mely szerv selejtezéséről és mikor készült, - mely évfolyam iratanyagát érinti, - mely tételek kerültek /felsorolva/ selejtezésre, illetve visszatartásra, ~ a selejtezett anyag mennyiségét /kg/, - a selejtezést végző és ellenőrző személyek nevét. 10. A selejtezés megkezdéséről az illetékes levéltárat - selejtezés megkezdését megelőző 30 nappal korábban - értesiteni kell. A levéltárnak a selejtezési jegyzőkönyv két példányát kell megküldeni. A selejtezés végrehajtására /iratok megsemmisítése, papírhulladékként való értékesítése/ csak a jegyzőkönyvre vezetett levéltári hozzájárulás megérkezte után kerülhet sor. Ki kell térni az iratkezelési szabályzatban arra, hogy a kiselejtezett iratok értékesítése során a titoktartás megóvása érdekében hogyan kell eljárni. 11. A selejtezés tényét a nyilvántartó könyvben /kartonokon/ és az irattári jegyzéken fel kell tüntetni. 12. A ki nem selejtezhető iratokat legalább 15 évi irattári őrizet után - 5 évenként egy alkalommal - az illetékes levéltár részére kell átadni az irattári jegyzék alapján. Az átvétel időpontját az átadó szerv és az átvevő levéltár egyetértésben állapítja meg. A levéltárnak csak teljes, lezárt évfolyamú iratanyagot szabad átadni. Ezek közül at ügyvitelhez szükséges egyes darabok visszatarthatok. A visszatartott darabokról részletes jegyzéket kell késziteni, amelynek egy aláirt példányát az illetékes levéltárnak kell átadni, 13. A szerv az irattári tételeket nyilvántartásaival együtt, raktári jegyzék kiséretében, tárolási eszközökkel ellátottan, saját költségén adja át a levéltárnak.