Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

X. SELEJTEZÉS 1#A szervek az irattári anyagnak azt a részét, amely nem történeti értékül és amelyre az ügyvitel érdekében már nincs . szükség, a selejtezésre vonatkozó szabályok szerint kötelesek kiselejtezni. 2. Az irattári anyagnak azt a részét, amely történeti értékű és amelyre az ügyvitel érdekében már nincs szükség az illetékes levéltárban kell elhelyezni. 3. Az irattári selejtezés részletes szabályait az iratkezelési szabályzatban kell megállapítani. 4. Az irattárban elhelyezett bármelyik iratot csak iratselejtezés utján szabad az irattárból megsemmisítés vagy nyeresanyagként való felhasználás céljából kiemelni. 5. Az irattár anyagát 5 évenként legalább egyszer a selejtezés szerpontjából felül kell vizsgálni. Ennek során ki kell választani azokat az irattári tételeket /iratokat/, amelyeknek őrzési ideje az irattári terv szerint lejárt, ennélfogva kiselejtezhetők. A megőrzési időt az utolsó érdemi ügyintézés lezárásának keltétől kell számítani. Vezetők indokolt esetben.elrendelhetik egyes iratoknak az irattári tervben megállapított őrzési időtartamnál hosszabb ideig történő megőrzését. Ezt a körülményt a vezető aláírásával az irattári tételszámnál kell az iraton feltűnően jelezni. 6. Nem selejtezhetők: - a szerv létesítésére, szervezetére, működésére, fejlődésére és iratkezelésére vonatkozó alapvető fontosságú iratok;