Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A Pénzügyminisztérium felügyelete alá tartozó költségvetési szervek iratkezelésének szabályozásáról szóló 8/1971 PM sz. utasítás. Melléklet: utasítás, mintaszabályzat. • 1971.04.28 [51732/1971 X. LIG]

5. Iktatási rendszerek: 1. sorszámos iktatás 2. alapszámos rendszer 3. alszámos iktatás 4. főlajstomos rendszer 5. együttes nyilvántartás és mutatózás. 6. Sorszámos iktatási rendszer esetén a beérkező iratokat évenként l-től - vagy ha az egyes szervezeti egységeknek számkeretet állapítottak meg, a számkeret legkisebb számával - kezdődő sorszámmal kell ellátni és év végéig megszakítás nélkül folytatni. 7. Alapszámos iktatás esetén az egy ügyben különböző időben keletkezett iratokat az elsőként beérkezett irat iktatószámán tartják nyilván, s ez csak évenként - esetleg akkor sem - változik. 8. Alszámos iktatás esetén az egyes ügyekben keletkezett első irat önálló számot kap. Az ugyanazon ügyben érkező további ügydarabok - egy naptári éven belül - az első irat iktatószárnának 1-gyelkezdődő alszámait kapják. 9. Pőlajstromszámos rendszerben az ugyanazon ügyre vonatkozó iratokat naptári évekre tekintet nélkül az első iktatószámon tartják nyilván. A tárgyban később érkező iratok ugyanazon számon belül alszámokat kapnak. 10. Együttes nyilvántartási és mutatózási rendszerű iktatás esetén az iratok iktatása és mutatózása közösen betüsoros nyilvántartásban történik. Ilyen rendszerű iktatás esetén az iraton az iktatószám és évszám mellett a betűjelzést is fel kell tüntetni.