Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Pénzügy - A minisztérium és a felügyelete alá tartozó közületi szervek (vállalatok) iratainak megőrzéséről és selejtezéséről kibocsátott 185/1951. (X. 23.) M. T. sz. rendelet végrehajtásáról. Melléklet: ügykörjegyzék. • 1952.02.15 [17-80/1952 PM sz. utasítás <CR>]

/l/ A selejtezés lefolyásáról jegyzőkönyvet kell készitenl. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezés alá Vett iratsorozatokat, a kiselejtezett iratok darabszámát és hozzávetőleges súlyát, a selejtezési munkálatok időtartanát és a selejtező .munkacsoport tagjainak névsorát. /2/ A selejtezési Jegyzőkönyvet a selejtezést végző munkacsoport tagjai aláirjak, majd a selejtezés ellenőrzése után a selejtezési felelős és a selejtezési bizottság tagjai, záradékolják.

; /3/ A selejtezési jegyzőkönyvet az irattárban kell elhelyezni, y; ' . i%§. V ' ' ; - . * /l/ Azokat az iratokat, amelyek a jelen rendelet 8. §-ának /2/ bekezdése értelmében ki nem selejtezhetők, reájuk vonatkozó kezelési •könyVekkol együtt az illetékes közlevéltárnak kell átadni. : ' /2/ A közlevéltár az előző bekezdésben emiitett iratanyagot a DolegV tezés befejezését követő egy éven belül átvenni köteles. Ennek megtörténtéig azt az irattári anyagtól elkülönitve a közlevéltári szabályoknak megfelelően, állványokon elhelyezve, rendezett állapotban, kutatásra-alkalmas módon kell kezelni, /3/ A kiselejtezett iratanyagból kikerülő és újra felhasználható , • anyagok /irattartók, iratkötözőanyag, tiszta papiros, stb*/ felhasználásáról a selejtező szerv., vezető je gondoskodik, /4/AZ újból fel nem használható kiselejtezett iratanyagot a selejtezés ellenőrzése után a területileg illetékes hulladékpapírgyűjtő -''.szervnek kell átadni. E tekintetben a 185/1951. /X.23./ M.T,számú. • (

rendelet. 6,§-ának /4/, /5/ és /6/ bekezdésében" foglalt rendelkezések az irányadók. /$/ A kiselejtezésre, megsemmisítésre kijelölt iratok mellett található, könyveket, nyomdal termékeket, irodalmi és tudományos munkák', kéziratait, valamint a muzeális értékű tárgyakat ki kell emelni. A

v könyvokét es nyomtatványokat ,az /Orsaágos Könyvtári Központnak, a kéziratokat a. területileg illetékes közlevéltárnak, a muzeális érté-, , kü tárgyakat pedig a Muzeumok és Műemlékek Országos Központjának keli átadni, * V - , fi" '

l - -t • 4 * A jelen utasitás hatálybalépésétől kezdve a pénzügyi szervek irattárainak bármely anyaga csak a jelen rendeletben szabályozott Selejtezés utján semmisíthető meg, • 15.§, Iratnak kell tekinteni az iktatmányt és mellékletét,- a közületekhez érkezett vagy ezek működése során keletkezett jegyzőkönyvet, feljegyzést, jegyzéket, térképet, térképszerű vázlatot, képesábrázolást,