Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A Kulturális Minisztérium iratkezelési szabályzata • 1977. [sz. n.]

1. ÁLTALÁNOS FOGALMAK Az iratkezelési Szabályzat az iratok, a bármely technikai eljárással készült kép- és hangfelvételek, valamint a gépi adatfeldolgozás során keletkezett adathordozók biztonságos őrzésének módját, rendszerezését, nyilvántartását, segédletekkel ellátását, irattározását, selejtezését és levéltárba történő átadását szabályozza. Az iratkezelés fogalmi köréhez tartozik a minisztériumba érkező beadványok vagy ott keletkező iratok átvétele, illetékesség szerinti elosztása, iktatása, nyilvántartása, segédletekkel ellátása, minisztériumon belüli irányítása, az ügyintézés során készült kiadványok postára adása, kézbesítése, valamint az elintézett ügyiratok irattári kezelése, megőrzése, selejtezése és levéltárnak való átadása. Irat minden olyan írott szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz és hangjegy, amely bármilyen anyagon, alakban és bármely eszköz felhasználásával keletkezett, kivéve a megjelentetés szándékával készült könyvjellegű kéziratokat. Iratnak minősül minden gépi adatfeldolgozás útján rögzített adat is. Irattári anyagnak kell tekinteni a minisztérium működése során keletkezett iratokat, valamint az iratokhoz kapcsolódó mellékleteket. Levéltári anyagnak kell tekinteni a gazdasági, társadalmi, politikai, jogi, tudományos, műszaki, kulturális, oktatási, nevelési vagy egyéb szempontból jelentős, történeti értékű iratokat. 2. AZ IRATKEZELÉS SZERVEZETE A szervezeti egységek (főosztályok, főigazgatóságok, önálló osztályok) iratkezelését az általános ügykezelési csoport (A) részlegei: központi irányító iroda, emeleti irodák, központi irattár látják el.