Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Oktatás, művelődés, sport - Rendtartás a szakközépiskolák számára. X. fejezet: Az iskola ügyvitele. 1-3. sz. Függelék. • 1973. júl. [138/1973. (M.K. 13.) MM sz. utasítás = Bp. 1973. Tankönyvkiadó]
83. § Anyakönyv, pótanyakönyv (1) A tanulók személyi adatai, tanév végi osztályzatai, mulasztásai, valamint a tanulókkal kapcsolatos határozatok nyilvántartására anyakönyvet kell vezetni. (2) A négy tanévré rendszeresített anyakönyvet az I. osztályban a tanév elején a szeptember hó 15-i állapotnak megfelelően az osztályfőnök állítja ki; abba a tanulókat névsor szerint bejegyzi. A később felvett tanulók adatait a névsor végén folytatólagosan kell bejegyezni. (3) Az anyakönyvbe a tanulók személyi adatait a személyi igazolvány adatai alapján, a tantárgyak osztályzatait betűvel, a mulasztott órákat számmal az osztálynapló adatai alapján, a továbbhaladási és egyéb záradékot az előírt szöveggel kell bevezetni. (4) Az anyakönyvi személyi és tanév végi adatainak az osztály- napló és a bizonyítványok adataival való egyeztetését két összeolvasó tanár közreműködésével az osztályfőnök végzi, összeolvasás után az adatok megegyezését mindhárman aláírásukkal igazolják. Az adatok egyezőségéért az összeolvasok, az összeolvasás ellenőrzéséért az igazgató felelős. (5) Az anyakönyvben javítani csak a következő módon szabad: a hibás szöveget egyszeri áthúzással kell érvényteleníteni úgy, hogy az eredeti szöveg olvasható maradjon. Az érvénytelenített szó vagy szöveg közvetlen közelében, a legalkalmasabb helyre kell a helyes szót vagy szöveget beírni. Ha a helyesbítés, javítás igazolására itt nem lenne elég hely, csillaggal vagy index-számmal kell a bejegyzett szöveget és az igazoló záradékot ellátni. A záradékot a javítást végző osztályfőnök és az igazgató írja alá, és az iskola kerek bélyegzőjével hitelesíti (36. sz. záradék). Az anyakönyvben ráírással, radírozással, kaparással, vegyszerrel, a hibás szöveg leragasztásával javítani tilos. (6) Az anyakönyv üresen maradt, felesleges rovatait — a negyedik tanév lezárásakor az üresen maradt tartaléklapokat is —■ 110
