Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - Rendtartás az általános iskolák számára. IX. fejezet: Az iskola ügyvitele. 1-2 sz. függelék. • 1973.06.05 [134/1973. (M. K. 12.) MM sz. utasítás = 1973. Művelődésügyi Minisztérium.]

— a munkavédelmi és tűzrendészed szemlék jegyzőkönyveit,

— a baleseti jegyzőkönyveket és

— a statisztikai adatszolgáltatásokat.

(7) A bizalmas ügyiratokat az igazgató az (1)—(6) bekezdések rendelkezései szerint külön iktatja és irattározza.

2. §. Az ügyiratok elintézése és továbbítása

(1) Az ügy elintézése történhet az eredeti irat továbbításával (illetékes, intézkedés végett), elintézési tervezet készítésével vagy láttamozás utáni irattárba helyezéssel.

(2) Az elintézési tervezet készülhet az iktatott iraton vagy közvetlenül tisztázati példány formájában, amelynek másolata az iskolánál marad. Az iktatott iraton készült elintézési tervezetről a tisztázati példány külön készül.

(3) A tisztázaton az iskola nevét, postai irányítószámát, címét és távbeszélőszámát, illetőleg fejbélyegzőjét, az ügyirat iktatószámát, tárgyát, a hivatkozási számot és a mellékletek mennyiségét kell feltüntetni. A tisztázatot az igazgató vagy helyettese írja alá és az iskola bélyegzőjével lepecsételi.

(4) Az iskola hosszú (fej-) és kerek bélyegzőjét az igazgató őrzi, és használatukra vonatkozóan ő adhat engedélyt az iskola tanárainak, illetőleg más dolgozóinak. A bélyegzőn csak az iskola hivatalosan engedélyezett nevét szabad feltüntetni. A tanuló bizonyítványában, apyakönyvében és egyéb hivatalos iratán általános jellegű, több iskolatípust feltüntető fejbélyegző (pl. általános iskola és gimnázium) nem használható. Az iskola kerek bélyegzője azonban több szak, iskolatípus megjelölését is tartalmazhatja. Az iskola hivatalos nevét és a bélyegzők használatát külön utasítás szabályozza. Iskolai bélyegző selejtezését a fenntartó tanács vb művelődésügyi szakigazgatási szervének be kell jelenteni, elvesztését a Művelődésügyi Közlönyben közzé kell tenni.

(5) Az ügyiratokat kézbesítőkönyvvel vagy postakönyvvel kell továbbítani. A lapszámozott és hitelesített kézbesítőkönyvbe, illetőleg postakönyvbe a cím mellé be kell írni az irat iktatószámát. A kézbesítőkönyv és a postakönyv több éven át folyamatosan használható.

100