Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - Az új gimnáziumi rendtartás bevezetéséről. IX. fejezet: Az iskola ügyvitele; 2. sz. függelék: iratkezelési szabályzat; 5. §: minta irattári terv. (52266/1973 X. LIG sz. megküldve a levéltáraknak.) • 1973.09.01 [131/1973. (M. K. 12.) MM sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1973/12.]

A később felvett tanulók adatait a névsor végén folytatólagosan kell bejegyezni. -(3) Az osztályfőnök az anyakönyvbe a tanulók személyi adatait a személyi igazolvány adatai alapján, e tantárgyak osztályzatait I betűvel, a mulasztott órákat (csak számmal) az osztálynapló adatai | alapján, a továbbhaladási és egyéb záradékot az előírt szöveggel | vezeti be. (3. sz. függelék.) (4) Az anyakönyv személyi és tanév végi adatainak az osztálynapló és a bizonyítványok adataival való egyeztetését két összeolvasó tanár közreműködésével az osztályfőnök végzi. Összeolvasás j után az adatok megegyezését mindhárman aláírásukkal igazolják. j Az adatok egyezőségéért az összeolvasok, az összeolvasás ellenőrzéséért az igazgató felelős. (5) Az anyakönyvben javítani csak a következő módiin szabad: a hibás szöveget egyszeri áthúzás érvényteleníti, az eredeti szöveg közvetlen közelében, a legalkalmasabb helyre kerül a helyes szó j vagy szöveg. Ha helyesbítés, javítás igazolására itt nem lenne elég hely, csillaggal vagy index-számmal lehet a bejegyzett szöveget és igazoló záradékot ellátni. A záradékot a javítást végző osztályfőnök és az igazgató írja alá és az iskola körbélyegzőjével hitelesiti (38. sz. záradék). Az anyakönyvben ráírassál, radirozással, kaparással, vegyszerrel, a hibás szöveg leragasztásával javítani tilos. (6) A negyedik tanév lezárásakor üresen maradt, feleslege.; rovatokat — az üresen maradt tartaléklapokat is — át kell húzni. Az igazgató az anyakönyvet tanévenként ellenőrzi aláírásával és az iskola bélyegzőjével hitelesítve lezárja. (7) Az anyakönyvet a négy tanév folyamán előreláthatóan szükségessé váló tartalékbelívekkel együtt össze kell fázni és a négy tanév befejezése után be kell köttetni. (8) A ncm magyar tanítási nyelvű iskolákban az anyakönyvei a magyar nyelvű szöveg mellett párhuzamosan a tanítás nyelvén is vezetni kell. Ha az anyakönyv két szövege között eltérés van. a magyar szövegű bejegyzése az irányadó. (9) A megsemmisült vagy elveszeit anyakönyv helyett — a fenntartó tanács vb művelődésügyi szakigazgatási szervének történt bejelentése után — az igazgató a rendelkezésre álló értesítők, évkönyvek, felvételi iratok, osztálynaplók, továbbá más hivatalos okiratok, feljegyzések adatai alapján szabályszerű nyomtatványűrlapon pótanyakönyvet készít. A rovatok közül csak azokat szabad kitölteni, amelyeknek adatai hitelt érdemlően igazolhatók. A pót-