Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A művelődésügyi intézmények iratkezelésének szabályozásáról. Melléklet: minta iratkezelési szabályzatok és irattári tervek. • 1971.11.01 [162/1971. (M. K. 21.) MM sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1971/21.]

LevélTetei Tárgy őrzési idő . , . ideje 31. Lektori jelentések nem 20 év 32. Lektorált művekről szőlő jelentések adatairól vezetett nyilvántartás nem — 83. Lektorálási megbízások 5 év — 81. Lektorálási honoráriuinelszamolások 3. példányai 5 év — 35. Tervlapok 6 hónap — 30. Külföldi jogszerzödések es ezekkel kapcsolatos levelezési anyag nem 20 év 37. Külföldi jogok nyilvántartási kartonjai 10 év — 38. Jogdíjelszámolások 3. példányai 10 ev — 33. Előfizetés lapokra, folyóiratokra 5 év. — 40. Levelezés külföldi felekkel, könyvtárakkal. KF-el. külső felekkel (nem jogszerződéssel kapcsolatos ügyekben) 5 ev — 41. Sujtópéldányok átvételi elismervényei 5 év — 42. Sajtőpéldányok nyilvántartási kartonjai 5 év — 43. Olvasólevelezés 5 év — 44. Müvek kiadásával, példányszámmegállapításokkal kapcsolatos levelezés terjesztőkkel, külföldi partnerrel 5 év — 45. Sajtódokumentácio nem 20 év 40. Prospektusok kéziratai (megjelenés utan) 6 hónap — III. Műszaki Ügyel: 50. Tervkalkulációs lap 5 ev — 51. Utókalkulációs lap 5 év — 52. Nyomciaszámlaellenórzéssel kapcsolatos levelezés 5 év — 53. Nyomdai megrendelések 5 év — 54. Nyomdai éves keretszerződések 5 ev — 55. Műszaki munkakartonok 5 ev — 58. Klisé, véset, egyéb nvomdai anyag. matrica nyilvántartás 10 év — 57. Munkatáskák (nyomdai megrendelésekkel) 5 év — 58. Eredeti rajzok, illusztrációk nyilvántartása nem 80 ev 59. Kalkulációs lapok 10 ev — 00. Kalkulációs lapok másolatai 5 ev — 61. Nyomdaszámlák másolatai, nyomdaszámlaellenőrzéssel kapcsolatos levelezés 5 év — 62. Eves keretszerződések (nyomdák. Grafikai Készletező stb.) 5 év — 63. Grafikai szerződések nyilvántartása nem 20 év 64. Kifizetési utalványok másolatai (honorárium (számfejtéshez), honorariumelszámolasok (korrektúra) 3. példányai 5 év — Meg- ^'étTétel Társ y őrzési ,

lba idő a

?

as ideje 65. Tiszteletpéldanyok nyilvántartása, átvételi elismervényei 5 év — 66. Fiak táron levő- es a nyomdában tárolt anyagok nyilvántartásai, kies bevételezesi bizonylatok másolatai 10 év — 67. Könyvek, prospektusok, diszpozícióinak másolatai 10 ev — 68. Korrektúrák, szemleivek 1 év — 69. Nyomdából visszaérkező eredeti kéziratok (a mű megjelenésétől számítva) 6 hónap — 70. Nyomdából visszaérkező kéziratok nyilvántartása 20 év — 71. Korrektúrák munka- és nyilvántartási kartonja 20 ev — 72. Korrektori megbízások másolatai 5 ev — 73. Munkanaplók 3 év — 74. Prémiumkitüzések. értékelések másolatai 3 év — 75. Műszaki jelentések • 10 év — 76. Könyvművészeti értékeles nem 20 év IV. Gazdasági ügyek 80. Könyvelési kartonok 20 ev — 81. Éves mérlegbeszámolók, zárókimutatások nem 20 év 82. Leltarak. leltárjegyek, leltarösszesítők, leltárral kapcsolatos feljegyzések 10 év — 88. Könyvelési bizonylatok 10 év — 84. Jogdíjelszámolások 2. példányai (könyvelési példányok) 5 év — 85. Kimenő számlák másclatai (könyvelési példányok) 5 év — 86. Pénztar eredeti bizonylatai 15 év — 87. MNB. eredeti bizonylatai 15 év — 88. Beérkezett nyomdaszámlák 10 év — 89. Számlakeret 5 év — 90. Folyószámlaegyeztetések 10 ev — 91. Célját el nem ért ráfordítások nyilvántartása 10 ev — 92. Megjelenési értesítők 2. példányai 5 ev — 03. Statisztikai ügyek 5 ev — 94. Bolti ár megállapítás (eredeti) 3 ev — 95. Tervlapok, tervtabló 5 év — 96. Import művekkel kapcsolatos kalkulációk, levelezés 5 év — 97. Könyvexporttal kapcsolatos levelezés 5 év — 98. Kulturális járulék, támogatás elszámolása, levelezés 5 év — 99. Megjelent müvek nyilvántartása (kartonok, könyvek) nem 30 ev