Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Oktatás, művelődés, sport - A művelődésügyi intézmények iratkezelésének szabályozásáról. Melléklet: minta iratkezelési szabályzatok és irattári tervek. • 1971.11.01 [162/1971. (M. K. 21.) MM sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1971/21.]
Meg- L . evel " Tetei Tárgy őrzési tarba idő ?. da . s ideje 96. Családi pótlék ügyek 5 év — 97. Nvugdíjazási ügyek 5 év — 93. Kórházi ápoiási ügyek 10 év — X. Számviteli és pénzügyek, gazdasági ügyek 101. Távlati és éves költségvetés nem 13 ev 102. Évi számviteli és szöveges költségvetési beszámoló nem 15 év 103. Főkönyvi számlák, kivonatok 15 év — 104. Leltárak 10 ev — 105. Könyvelési bizonylatok 10 év — 106. Belső és külső ellenőrzések ügyei 10 ev — 107. Beruházási tervek nem 13 év 108. Beruházások, felújítások penzügvi bonyolítása 10 év — 109. Pénzügyi tervek 10 év — 110. Jóléti ügyek 5 év — 111. Pénzügyi lebonyolítások (szállítás. előfizetés, reprezentáció stb.) 5 ev — 112. Pénztári ügyek (pénztárnapló. jegyzőkönyvek, bizonylatok) 5 év — 118. Gondnoksági ügyek 5 ev — 114. Gépkocsi üzemeltetés ügyei 5 év — 115. Illetmény-számfejtési ügyek 5 ev — XI. Adminisztratív ügyel: 120. Iktatókönyvek, iratnyilvántartók nem 20 ev Minta irattári terv levéltárak számára ... LevélMeg- | Tetei Tárgy őrzési , űa ... adas tdo . , . ideje I. Vezetési ügyek 1. Szervezeti és működési szabályzat. ügyrend, munkaszabályzat nem* 2. Vezetői tanácskozás, intézeti értekezlet jegyzőkönyvei nem 8. Munkatervek, beszámolók a) az intézet egészére vonatkozó nem b) Szervezeti egységekre vonatkozó 10 év 4. Statisztikai összeállítások nem 5. Revizori ellenőrzések, vizsgálatok 20 ev Meg- LevélTetei Tárgy őrzési tal . Da idő a f. s ideje 6. Nemzetközt kapcsolatok nem 7. Szakmai es ideológiai továbbképzés 10 ev 8. Módszertani útmutatók, munkautasítások nem 11. Gyűjtőterületi ugyek 10. Gyűjtőterület nyilvántartása nem • 11. Szerv-dossziék I a) irattári tervek. iratkezelési szabályzat nem b) alapnyilvántartás (felmérés) nem c) selejtezési jegyzökönyvek nem d) irat beszállítás átadási jegyzék nem el feljegyzések szervlátogatásokról 20 ev 12. Magánosoknál levő levéltári anyag szakfelügyelete nem 13. Más szervnél levő levéltári anyag szakfelügyelete nem 14. Iratfelderités, iratvásárlás nem 15. Gyarajiodasi napló nem 111. ;1 levéltári anyag feldolgozása 20. Rendezési tervek 10 ev 21. Leltárak a) fond. állagszintü nem b) középszintű nem e) darabszintú nem 22. Selejtezési a) terv 10 ev b) jegyzőkönyv nem c) jelentés 10 év IV. Kutató es ügyfélszolgálat 80. Belföldi kutatók engedelyügyei nem 81. Külföldi kutatók engedélyügyei nem 82. Különleges kutatási engedélyügyek nem 33. Kutatási napló nem 34. Kérőlapok 50 év 35. Kölcsönzési napló nem 36. Kölcsönzési ügyek a) ügyviteli érdekű 20 ev bl tudományos érdekű nem 87. Külföldi kölcsönzések nem 38. Hiteles másolatok kiadása 10 év 39. Tájékoztatás, felvilágosítás a levéltári anyag alapján 10 év V. Közművelődési és ktaduanyugyek 40. Évkönyv, folyóirat, leltár a) szerkesztése nem b) kiadása 20 év
