Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok
Oktatás, művelődés, sport - A művelődésügyi intézmények iratkezelésének szabályozásáról. Melléklet: minta iratkezelési szabályzatok és irattári tervek. • 1971.11.01 [162/1971. (M. K. 21.) MM sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1971/21.]
•IVT . LevélMeg- • • Tétel • Tárgy őrzési ta ' ' Da .... adás ido . , . ideje 262. Polgári védelemmel kapcsolatos ügyek 50 év — 263. Orvosi rendelők, egészségügy 10 év — 264. Irat nyilvántartók, iktatókönyvek. selejtezési jegyzökönyvek nem 20 év Minta irattári terv könyvtárak számára MegTétel Tárgy őrzési ta , ma .,• adas ido . , . ideje I, Vezetési ügyek 1. Szervezeti és működési szabályzat. ügyrendi szabályzat, munkaszabályzatok nem* 20 év 2. Vezetői tanácskozás, intézeti értekezlet jegyzőkönyvei nem 20 év 3. Munkatervek, beszámolók; a) a könyvtár egészére vonatkozó, összesített, nem 20 év b) osztályok és más szervezeti egysegek 10 ev — 4.. A könyvtár működésével kapcsolatos statisztikai kimutatások, jelentések nem 20 ev 5. Revizori ellenőrzések, bizottsági felülvizsgálatok jegyzőkönyvei és az azokban előírtak végrehajtására vonatkozó iratok 20 ev — 6. A könyvtár egyes szervezeti egységeinek felülvizsgálatával kapcsolatos jelentések, szervezeti egységekre vonatkozó felmérések 10 év — 7. A könyvtár feladataival kapcsolatos tervtanulmányok nem 20 év 8. A könyviárban folyó tudományos kutatómunka — éves összefoglalások, beszámolók, értékelések nem 20 év II. A könyvtár hatósági feladatai 11. Kötelespéldányok beszolgáltatásával, a beszolgáltatás ellenőrzésével, a kötelespeldányok szétosztásával kapcsolatos iratok 10 ev — 12. Fölöspeldányok bejelentésével. körözésével, szétosztásával, selejtezésével kapcsolatos iratok (a sokszorosított jegyzékek kivételével) 5 év — 13. Nemzetközi kiadványcserével kapcsolatos összegező kimutatások, jelentések, beszámolók főhatóságok számára nem 20 év Meg- ^ ev : élTélel Tárgy őrzési ,. a idő a f s ideje 14. Külföldi intézményekkel kötött megállapodások, szerződések nem 20 év 15. Külföldi cserepartnerekkel folytatott levelezések iratanyaga 20 év — 16. Külföldre küldött v. külföldről átvett any agok jegyzékei, cédulái, visszaigazolásai 5 ev — 17. A könyvtárközi kölcsönzéssel kapcsolatos levelezés 5 év — 18. A muzeális értékek védelmével kapcsolatos iratok: védettségi bejelentések, egyes muzeális darabok és magánkönyvtárak védetté nyilvánítása nem 30 év 10. Könyvtári dokumentumok külföldi kivitelének ellenőrzése 10 év — 20. A könyvtar állományában levő dokumentumok alapján kiadott masolalok 10 év — III. ,4 könyvtár nemzetközi kapcsolatai 25. Az államközi kulturális egyezmények alapján külföldi könyvtarakkal kötött együttműködési megállapodások, szerződések és azok végrehajtásával kapcsolatos iratok nem 20 év 26. A könyvtár nemzetközi kapcsolatairól készült eves jelentések. összefoglalások nem 20 év 27. Külföldi intézményekkel folytatott szemely-cserék es külföldi kiküldetések lebonyolításával kapcsolatos iratok 10 ev — 28. Külföldi kutatok es látogatók nyilvántartása es azokról szóló jelentések 10 ev — IV. Könyctartgazgalas 30. A könyvtár munkarendjére stb. vonatkozó szabályozások, intézkedések es az ezekkel összefüggően keletkezelt iratok nem 20 év 31. A könyvtártól kért — nem az egyes osztályok és tarák munkájával összefüggő — tájékoztatások és az ezekkel kapcsolatos adatközlések 5 ev — V. Könyvtári ügyvitel 35. Az állományt és annak elhelyezését rögzítő leltárkönyvek, helyrajzi naplók és egyéb nyilvántartások nem — 36. Az állománv gyarapításával, feldolgozásával (feltárásával) és raktározásával összefüggően készült kartonok, cédulák és egyéb iratféleségek — ide nem értve a könyvtár állományát feltáró katalógusokat nem —
