Oktatás, művelődés, sport; Pénzügy; Szövetkezetek; Társadalmi szervezetek; Társadalombiztosítás; Vízügy; Levéltári tapasztalatok

Oktatás, művelődés, sport - A művelődésügyi intézmények iratkezelésének szabályozásáról. Melléklet: minta iratkezelési szabályzatok és irattári tervek. • 1971.11.01 [162/1971. (M. K. 21.) MM sz. utasítás = Művelődésügyi Közlöny 1971/21.]

amelyeknek őrzési ide.ie az irattári terv szerint lejárt, ennélfogva kiselejtezhetek. A megőrzési időt az utolsó érdemi ügyintézés lezárásának keltétől kell számítani. A szerv vezetője (a szervezeti egységek vezetői) indokolt esetben elrendelheti egyes iratoknak az irattári tervben megállapított őrzési időtartamnál hasszabb ideig történő megőrzését. Ezl a körülményt a vezető aláírásával az irattári tételszámnál kell az iraton feltűnően jelezni. 59. Nem selejtezhetök: — a szerv létesítésére, szervezetére, működésére, fejlődésére és iratkezelésére vonatkozó alapvető fontosságú iratok; — a politikai, gazdasági, tudományos, stb. szempontból jelentós történeti értékű iratok; — a műszaki leírások, műszaki gyártási és gyári tervek; — a nemzetközi pénzügyekre vonatkozó iratok; — azok az iratok, amelyek alapján nemzetközi jogok és kötelezettségek keletkezése, fennállása vagy megszűnése állapiiható meg: — jogszabályok előkészítésére és letárgyalására vonatkozó iratok; — irattárban őrzött levéltárt anyagot képező iratok: — az irattári tervben nem selejtezhetónek minősített egyéb iratok. 60. A selejtezés során egyes iratok tartalmának és őrzési idejének elbírálásánál felmerülő kétely esetén ügyviteli szempontból a szerv vezetőjének, tudományos, történeti szempontból pedig az illetékes levéltári szakértőnek a véleménye a döntő. 61. A szerv vezetője a selejtezéssel járó szervezési és ellenőrzési feladatok ellátásara selejtezési felelősi köteles megbízni. A selejtezés végrehajtásával olyan dolgozókat kell megbízni, akik az iratok ügyviteli, tudományos és történeti jelentőségével tisztában vannak. 62. Az iratselejtezés alkalmával selejtezési jegyzőkönyvet kell felvenni. A selejtezési jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: — a selejtezési jegyzőkönyv felvételének idejét: — azon szervnek a nevét amely iratanyagának selejtezéséről a jegyzőkönyv készült • — a selejtezés alá vont iratanyag évkörének megjelölését; — a kiselejtezett tételek felsorolását: — a kiselejtezett tételekből esetleg visszatartott iratok egyedi megnevezését: — a kiselejtezett anyag mennyiségét (kg): — a selejtezést végző és ellenőrző személyek nevét. 63. A selejtezés megkezdéséről az illetékes levéltárat — a selejtezés megkezdését megelőző 30 nappal korábban — értesíteni kell. A levéltárnak a selejtezési jegyzőkönyv két példányút kell megküldeni. A selejtezés végrehajtásara (iratok megsemmisítése, papírhulladékként való értékesítése) csak a jegyzőkönyvre vezetett levéltári hozzájárulás megérkezése utan kerülhet sor. "A selejtezés tényét az irattári jegyzéken fel kell tüntetni. VII. AZ IRATOK ÁTADÁSA A LEVÉLTÁRNAK 64. A ki nem selejtezhető iratokat legalább 15 evi irattári őrizet utan — 5 évenként egy alkalommal — az irattári jegyzék alapján az illetékes levéltárnak kell átadni. Az átvétel időpontját az átadó szerv és a levéltár egyetértésben állapítja meg. A levéltárnak általában csak teljes, lezárt évfolyamú tételeket szabad átadni, az iratok közül azonban az ügyvitelhez szükséges egyes darabok visszatarthatok. A visszatartott darabokról részletes jegyzéket kell készíteni, amelynek egy aláirt példányai a levéltárnak kell átadni. Az iratokat nyilvántartásaikkal együtt, raktári jegyzék kíséretében, tárolási eszközökkel ellátottan, saját költségen kell a levéltárnak átadni. Minta irattári terv felsőoktatási intézmények részere Meg- LevélTetel Tárgy őrzési ,.

0a tdö ?.

dás ideje I. Vezetési ügyek: 1. Szervezeti egységek létesítése, bővítése, megszüntetése nem" 30 év 2. Az intézmény, a tanszékek és mas szervezeti egységek vezetőinek megbízásával és felmentesével kapcsolatos íratok nem 30 ev 3. Bizottságok szervezése es működésük nem 20 év 4. Állasok szervezése és megszüntetése kinevezések 50 ev — 5. Szervezeti reform, belső szabályzatok nem 30 ev 6. Értesítő es kiadványok nem 20 év 7. Statisztika nem 20 év 3. Munkatervek és jelentések az elvégzett munkáról nem 20 év '•). Az intézmény ünnepi és rendes közgyűlései nem 30 év 10. Az. egyetemi tanács, a karok tanácsainak és az intézmény egyéb testületeinek ülései. az ezekről készült jegyzökönyvek. a hozott; határozatok, döntések nem 30 ev 11. A Magyar Szocialista Munkáspárt. a Kommunista Ifjúsági Szövetség a szakszervezet, valamint más mozgalmi szervek működésével kapcsolatos iratok nem 20 év 12. Ideológiai és politikai rendezvényekkel kapcsolatos iratok nem 20 ev 13. Politikai és ideológiai nevelő munka nem 20 ev 14. A számítási központ igénybevétele 10 év — 15. Állami díjak és más kitüntetések nem 20 év 16. Kitünteséses diplomák nyújtása nem 20 év 17. Egyetemi (főiskolai) tanari és docensi címek adományozása nem 20 év 13. Felsőoktatási Tanulmányi Érdemérem adományozása 20 ev — 19. MTA státuszok ügye és más. az Akadémiával való együttműködésre vonatkozó iratok nem 20 év II. Az okiatok, tudományos kutatok, alkalmazottak, szerződéses és egyéb dolgozók ügyei 25. Oktatói pályázatok nem 20 év 26. Kinevezések, előléptetések, munkaviszony megszüntetése, nyugdíjazások " 50 év —