Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB
Mezőgazdaság, élelmezésügy - Földhivatalok ügyiratkezelése. Melléklet: irattári terv. • 1979.02.15 [10/1978. (MÉM. É. 30.) MÉM sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1979/4.]
bontja fel. A vezető, illetőleg helyettese minden (10) A beadványra felragasztott illetékbélyeget esetben felbonthatja az ügyintéző tartós távolié- a kezelő bélyegzővel érvényteleníti. Ha az illetőben azt a névre szóló küldeményt, amelynek tékköteles iraton az illetéket részben, vagy egyálcímzéséből egyértelműen megállapítható, hogy a talán nem rótták le, az illetékekre vonatkozó renföldhivatal hatáskörébe tartozó vagy ott folyamat- delkezések szerint kell eljárni. Ez az eljárás azonban levő eljáráshoz kapcsolódó hivatalos iratot tar- bán — ha jogszabály másként nem rendelkezik — ' talmaz nem akadály ózhat ja az ügyirat további folyamatos ■kezelését, illetőleg az ügy intézését. (5) A kezelő a küldeményeket olyan időben köteles — szükség szerint naponként többször is — a (11) Ha a küldemény felbontásakor, vagy kévezetőnek átadni, hogy az ügyiratokat még ugyan- sőbb megállapítható, hogy a küldeményben a titazon a napon iktatás végett visszakapja. Távira- kos ügykezelési szabályzat rendelkezései alá tartotot, expressz küldeményt, határidős, vagy más ha- irat van, rá kell vezetni a borítékra (annak hiányásonló jelzésű küldeményt soron kívül kell átadni, bán az iratra) a felbontó nevét, szükség esetén a munkahelyét, majd a küldeményt a titkos ügyke(6) A küldemény felbontása alkalmával ellen- Zglőhöz kell eljuttatni, őrizni kell, hogy a borítékon jelzett iratok, illetőleg az iratokon jelzett mellékletek megérkeztek-e. (12) A borítékot az irathoz kell csatolni, ha . A hiányt a borítékon, illetőleg az iraton fel kell — az benyújtásának határidejéhez jogkötüntetni. A mellékletek hiánya nem akadályozhat- vetkeZmény fűződik; ja a küldemény további folyamatos kezelését. ,, ... , , ,. , J J — a beküldő nevet, illetőleg pontos címet csak (7) Ha a küldemény felbontása alkalmával ki- a borítékról lehet megállapítani; tűnik, hogy az pénzt, fel nem ragasztott illetékbe- a jeizett mellékletek hiányosan, vagy egy állyeget, vagy egyéb értéket (pl. nemzetközi va- talán nemérkeztek meg. lasz-díjszelvényt) tartalmaz, erre utaló megjegyzéssel az összeget, illetőleg értéket — keltezve és Az ajánlott küldemények borítékait hat hónapig aláírva — az iraton fel kell tüntetni. Az illetékbé- meg kell őrizni. lyeg és a válasz bérmentesítésére szóló postabélyeg j kivételével minden egyéb értéket elismervény el- j lenében a pénzkezeléssel megbízott dolgozónak ha- jjk ) ladéktalanul át kell adni. Az elismervényt, a posta- j j bélyeget és az illetékbélyeget az iratokhoz kell Az iratok nyilvántartásba vétele j csatolni. rí i J Iktatás (8) A küldeményhez mellékelt illetékbélyeget — f ha a beadvány illetékköteles - a (10) bekezdésben 9- §• (D A küldemények beérkezése és felbon- , < foglaltak előzetes figyelembevételével az ügyinté- tása után az iratokat érkezési sorrendben be kell ző a kezelő által történt előzetes bemutatást kö- iktatni. Az iktatókönyv egy-egy sorszámára - a vetően köteles a beadványra felragasztani és tin- gyűjtőszám kivételével - csak egy ügyet szabad tával való áthúzással érvényteleníteni. A felra- iktatni. Soron kívül kell iktatni a határidős iratot, gasztott illetékbélyeget a kezelő felülbélyegzéssel a táviratot, az expressz küldeményt és a hivatalból is köteles érvényteleníteni. tett intézkedést tartalmazó iratot. Az iratot az át, „ , vétel napjától eltérő keltezéssel nem szabad ik(9) Nem szabad a beadványra az illetekbelyeget tatnfelragasztani, ha az ügyfél azt a beadványban kért illetékköteles okirat (kiadvány) kiállításához csa- (2) Az ügyfél átal személyesen átadott beadvátolta. Ha a kért okirat kiadását a földhivatal meg- nyokat átvételkor iktatni kell. tagadja, vagy kiadja ugyan, de az nem illetékköte- A postán érkezett ingatlannyilvántartási (teles, az illetékbélyeget — mellekletkent feltüntet- lekkönyyi) beadványokat haladéktalanul iktatni ve vissza kell küldeni ^ az ügyfé ne . ason o kep_ jja a posta a munkaidő végén érkezik, a komódon vissza kell küldeni a beadvány oz e ra vetkezg munkanapon az ügyfélfogadási idő kezdegasztatlanul mellékelt illetékbelyeget, ha a bead- ^ ^ ^ vány nem illetékköteles. A postabélyeget — mellékletként feltüntetve — ugyancsak vissza kell (4) Az ugyanarra az ingatlanra vagy bejegyzés- küldeni az ügyfélnek. I re egyidejűleg érkezett ingatlannyilvántartási be! ■ ■ • • i \, ii ' . i:| ■"U 4, szám ______________________ TANÁCSOK KÖZLÖNYE 33_
