Közlekedés, posta, MÁV; KSH; Külügy; MTA; Mezőgazdaság, élelmezésügy; Munkaügy; Nehézipar; NEB

Mezőgazdaság, élelmezésügy - Az Állami Gazdaságok Országos Központja, illetve az állami gazdaságok iratkezelési szabályzatának és irattári tervének szakmai hiányosságai. • 1972.02.16 1972.11.05 1973.02.27 1973.05.02 [51334/1972 X. LIG<CR>52961/1972 X. LIG<CR>253/1973 MÉM<CR>51684/1973 X. LIG]

MÁSOLAT MŰVELŐDÉSÜGYI MINISZC^IUIT LEVÉLTÁRI IGAZGATÓSÁG BUDAPEST . Tárgy: ÁGK iratkezelési minta* 52.961/72.X. szabályzata. Dr« Nagy Sándor elvtársnak, a Kez©gazdasági és Élolmezésügyi Minisztérium főosztályvezetőjének BUDAPEST Kedves Nagy Elvtárs! A Levéltári Igazgatóságnak nádja *olt az állami gazdaságok^ nak a tanácsi levéltáraiéhoz megküldött iratkezelési szabályzata^ iba betekinteni. Sajnálattal kellett megállapítani, hogy e konk^ rétan kidolgozott szabályzatok két lényeges problémát tükröznek, mégpedig: 1«/ Az irattári tervek olyan iratokat is minősitenek kiselcjtezhetőknek, amelyek pedig vitathatatlanul történeti értékű adatok hordozói /pl.: a növény termel és és állattenyészétés fej- -. lcsztését eélzó koncepciók iratai/. Másrészt viszont olyan tárgykörök iratai is a levéltárnak átadandók közt szeropelnek,.amelyre a levéltár - történeti érték hijján.-,nem tart igényt /pl.: eló^ léptetés! ügyek, fegyelmi ügyek stb./« A nem történeti értékű ixatokat a szerv oly hosszú időig tarthatja magánál, ameddig rájuk az ügyvitelben szüksége lehet, sót bizonyos iratfajták esetében meg is kell azokat 50 vagy.60 esztendeig őriznie /pl.: a személyi iratok egyes fajtái/, ez a körülmény azonban a levéltár számára nem jelenthet átvételi kötelezettséget.